Güvenlik ve veri yönetimi
Dosyalara erişimi ekibinizin sorumluluklarıyla eşleştirin
Vize danışmanlık ofisinde bir dosyanın kim tarafından görülebildiği ve kim tarafından değiştirilebildiği günlük işin parçasıdır. iyely Visa'da kullanıcı hesabı, çalışma alanı, şube ve işlem yetkileri birlikte değerlendirilir.
Bu sayfa ürünün mevcut erişim ve kayıt kontrollerini açıklar. İşletmenizin kullanım kararını, gerçek ekip yapınızla yapacağınız deneme ve güncel hizmet koşullarıyla birlikte değerlendirin.
Personel hesabı ve ekip erişimi
Ekip üyeleri kendi hesaplarıyla giriş yapar. Çalışma alanı üyeliği, şube erişimi ve verilen işlem yetkileri birlikte kullanılır; ekip rolü seçmek hangi kayıtların ve işlemlerin erişilebilir olacağına ilişkin bir karardır.
- Hesabınız için iki aşamalı doğrulamayı kurup giriş deneyimini kontrol edin.
- Oturum ekranından cihaz oturumlarını inceleyin ve artık kullanılmayan oturumu sonlandırın.
- Danışman hesabının doğru şubede gerekli işi yapabildiğini, diğer şube kayıtlarına erişim beklentinizin karşılandığını ayrı ayrı sınayın.
- Bir ekip üyesinin görevi değiştiğinde dosya sorumluluklarını ve erişim haklarını birlikte gözden geçirin.
Müşteri portalını ayrı bir erişim alanı olarak değerlendirin
Başvuru sahibi, e-postayla aldığı giriş bağlantısından kendi başvuru kapsamındaki portalı kullanır. Belgeleri, mesajları ve ödeme bilgileri bu dosya bağlamında sunulur. Birden fazla uygun dosyası olduğunda dosya seçimi yapabilir.
Portal ve personel oturumları ayrıdır. Denemede müşterinin göreceği belge listesini ve mesajı kontrol edin; personelin hazırladığı dosya kapsamının portalda beklediğiniz şekilde göründüğünü doğrulayın.
Belge kararının bağlamını koruyun
Belgenin yüklenmesi, danışmanın inceleme kararı ve revizyon isteği farklı adımlardır. İnceleme notu ve sürüm geçmişi, dosyanın neden yeniden istendiğini ekip içinde açıklamaya yardımcı olur.
Sentetik bir belgeyi yükleyin, revizyon isteyin ve yeni sürümü ekleyin. Son dosya ile önceki sürümü ayırt edebildiğinizi ve yeni danışmanın inceleme bağlamını anlayabildiğini birlikte kontrol edin.
Yayın, yedek ve veri politikası
Web bağlantıları HTTPS üzerinden sunulur. Canlı sistemdeki veri tabanı güncellemelerinden önce yedek üretilir ve doğrulanır; güncelleme sonrasında uygulamanın çalışması kontrol edilir. Yedekten geri yükleme ayrıca ayrı bir test ortamında sınanır.
Kişisel veri işleme, saklama ve başvuru yöntemlerinin güncel açıklaması altbilgideki Gizlilik Politikası ve Veri Hakları bağlantılarındadır. Proje ihtiyaçlarını, sözleşme kapsamını ve özel işletme gereksinimlerini değerlendirme görüşmesinde netleştirebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Danışmanlar bütün ofislerin dosyalarını görür mü?
Erişim çalışma alanı, şube kapsamı ve kullanıcı yetkileriyle ilişkilidir. Kendi kurum yapınızı denemede yönetici ve danışman hesaplarıyla kontrol edin; görevin gerektirdiği erişimi açıkça tanımlayın.
Müşteri portalı personel hesabı mı kullanır?
Hayır. Başvuru sahibinin e-posta bağlantısıyla girdiği portalın oturum ve erişim kapsamı ayrıdır. Müşteri kendi başvurusuna ilişkin belge, mesaj ve ödeme bilgileriyle çalışır.
Güvenlik değerlendirmesinde hangi soruları paylaşmalıyız?
Ekip ve şube yapınızı, saklanacak veri türlerini, gereken erişim kurallarını ve sözleşme gereksinimlerinizi anlatın. Ürün kontrolleri ile talep ettiğiniz özel hizmet veya belge kapsamını görüşmede ayrı ayrı netleştirin.
Veriyle ilgili talebi nereden başlatabilirim?
Altbilgideki Veri Hakları sayfası başvuru yollarına, Gizlilik Politikası ise veri işleme açıklamalarına yönlendirir. Bu sayfalar güncel politika kaynağıdır.
Erişim kurallarınızı denemede sınayın
Kendi ekip yapınız için bir örnek senaryo hazırlayın. Gerçek müşteri bilgisi yerine örnek bir başvuruyla başlayın.