Kayıt, satış ve finans
Course’ta kasa ve günlük tahsilat kontrolü nasıl yapılır?
Course kasaları, kayıtlı para giriş ve çıkışlarının bakiyesini ve hareket geçmişini gösterir. Kasa detayında bakiye, bugün giriş ve bugün çıkış bilgileriyle birlikte hareketlerin tarihi, türü, tutarı, işlem sonrası bakiyesi, açıklaması ve kullanıcısı bulunur.
Günlük kasa kontrolünde bütün para girişlerini eğitim tahsilatı saymamak gerekir. Bir başka kasadan gelen transfer, açılış bakiyesi ve manuel giriş de kasayı etkileyebilir; bunların anlamları farklıdır.
Bu sayfada
Kasa hareketlerini türlerine göre okuyun
Aynı paranın bir kasadan diğerine aktarılması kurumun yeni eğitim satışı değildir. Hesapları topluca değerlendirirken transferin iki tarafını da kontrol edin.
| Tür | Bakiyedeki ve takipteki anlamı |
|---|---|
| Tahsilat | Bir taksit için kaydedilen ödeme girişi. |
| Gider | Gider ödemesinden kaynaklanan çıkış. |
| İptal iadesi | Onaylanan iptal işlemindeki iade çıkışı. |
| İptal ek tahsilat | İptal akışında tahsil politikasına göre kaydedilen giriş. |
| Transfer | Kasalar arasında bir tarafta çıkış, diğer tarafta giriş. |
| Manuel giriş / çıkış | Açıklamasıyla kaydedilen ayrı para hareketi. |
| Açılış / devir | Kasanın başlangıç veya devreden bakiyesi. |
Kasa hareketlerini günlük olarak kontrol edin
Doğru hesabı açın.
Kasalar listesinden ilgili kasaya geçin. Hesabın adı, türü ve kurumunu kontrol edin; ödeme yönteminin adıyla kasa kimliğini karıştırmayın.
Günlük giriş ve çıkışları inceleyin.
Özet değerleri hareket tarihleri ve türleriyle karşılaştırın. Hareket listesi sayfalıysa yalnızca ilk sayfanın bütün işlemleri içerdiğini varsaymayın.
Tahsilatı kaynağından doğrulayın.
Öğrenci veya satış ödeme görünümünde ilgili taksitin tahsilat geçmişini açın. Tarih, tutar ve kasa bilgisinin hareket kaydıyla uyuştuğunu kontrol edin.
Gerçek hesapla karşılaştırın.
Course’ta kayıtlı hareketleri kurumun kasa sayımı veya banka kayıtlarıyla karşılaştırın. Fark varsa ilgili işlemi bulun; açıklamasız bir manuel girişle farkı kapatılmış saymayın.
Kısmi tahsilatlar kasaya nasıl yansır?
Bir takside parça ödeme kaydedildiğinde her parça için ayrı kasa hareketi oluşur. Taksit henüz tamamen kapanmamış olsa bile alınan parça kasaya işlenir. Günlük tahsilat kontrolünü sadece tamamen ödenmiş taksitlere dayandırmak, kısmi hareketleri gözden kaçırabilir.
Taksitte biriken ödenen tutar ve kasa hareketindeki tek işlem tutarı farklı büyüklüklerdir. Aynı taksidin toplamını her parça satırında yeniden toplamayın. Parçaların tarih ve kasalarını tahsilat geçmişinden okuyun.
Transfer ve manuel işlemler ne zaman ayrılır?
Transfer, iki kasa arasındaki hareketi birlikte kaydeder. Manuel giriş veya çıkış ise seçilen kasaya ayrı bir hareket ekler. Bu işlemler ilgili yetkiye bağlıdır; hareketlerde açıklama ve işlemi yapan kullanıcı incelenebilir.
Tahsilat işlemi zaten kasa girişi oluşturduğu için aynı ödemeyi ayrıca manuel giriş olarak eklemek aynı parayı iki kez kaydetmeye yol açar. Course’ta görünen hesap bakiyesi kayıtlı işlemlerin sonucudur; tek başına bankanın doğruladığı güncel bakiye veya otomatik banka mutabakatı olarak değerlendirilmemelidir.
Sık sorulan sorular
Kısmen ödenen taksit kasada görünür mü?
Kaydedilen her kısmi tahsilat kendi kasa hareketini oluşturur. Taksitin tamamen kapanması beklenmez.
Transfer yeni gelir sayılır mı?
Transfer mevcut parayı kasalar arasında taşır. Eğitim tahsilatıyla aynı türde değerlendirilmemelidir.
Tahsilattan sonra manuel giriş de yapmalı mıyım?
Aynı tutar için yapmayın. Tahsilat işlemi zaten ilgili kasaya hareket kaydeder; ek manuel giriş aynı parayı ikinci kez kaydedebilir.
Course ile kurumunuzun işleyişini değerlendirin
Bu sayfada açıklanan özellikleri hesabınızda inceleyin veya kurumunuzun ihtiyaçlarını ekibimizle paylaşın.