Kayıt, satış ve finans
Course’ta satış onayı ve indirim kontrolü nasıl yürütülür?
Course’ta her yeni satış yönetim onayı bekleyen durumda oluşur. Satış Onayları ekranında bekleyen, onaylanan ve reddedilen kayıtlar ayrı incelenebilir. Onaylanan satış düzenlemeye karşı kilitlenir.
İndirim ve fiyat değişiklikleri incelemenin konusudur; yalnızca yüksek indirimli satışlar onaya gider şeklinde bir kural yoktur. Onay, satışın gelir istatistiklerine dahil edilmesini etkiler; para tahsil edildiğini göstermez.
Bu sayfada
Satış durumlarını doğru okuyun
Satış onayı, sözleşme durumu ve tahsilat farklı bilgilerdir. Bir satışın onaylanmış olması taksitlerin ödendiği veya kasaya para girdiği anlamına gelmez.
| Durum / işlem | Etkisi |
|---|---|
| Onay bekliyor | Satış yönetim kararını bekler; onaylı gelir istatistiğine dahil edilmez. |
| Onaylandı | Satış onaylı gelir istatistiğine girer ve düzenlemeye karşı kilitlenir. |
| Reddedildi | Gerekçe kaydedilir; gerekli düzeltmeler için satış yeniden ele alınabilir. |
| Onay kaldırıldı | Gerekçeyle yeniden bekleyen duruma döner; tekrar onaylanana kadar onaylı gelir kapsamından çıkar. |
Bekleyen satışı inceleyin ve karar verin
Doğru satışı açın.
Öğrenci, kurum ve satış bilgisini kontrol edin. Aynı öğrenciye birden fazla satış bağlı olabileceğinden kararın hangi satışa ait olduğunu doğrulayın.
Fiyat zincirini okuyun.
Ürünlerin miktar ve birim fiyatlarını, satır indirimlerini, genel indirimi, tutar düzeltmesini ve varsa yuvarlamayı inceleyin. Son net tutarı yalnızca tek bir indirim yüzdesinden çıkarmayın.
Ödeme koşullarını kontrol edin.
Peşinat alanı, taksit sayısı, ilk vade ve oluşan planı birlikte değerlendirin. Bunlar ödeme koşullarını anlatır; gerçekleşmiş para hareketi için tahsilat kayıtlarına bakın.
Kararı gerekçesiyle kaydedin.
Yetkiniz varsa onay veya ret işlemini uygulayın. Ret gerekçesi zorunludur. İşlem sonrasında güncel durumu ve ilgili başvurunun takip kayıtlarını kontrol edin.
Reddedilen satışta takip nasıl devam eder?
Karar bilgisi kullanıcı, zaman ve notla kaydedilir. Bağlı başvuruya karar notu işlenir; ret halinde satışın danışmanına düzeltme işi oluşturulabilir. Bu kayıtları okuyarak hangi koşulun yeniden ele alınacağını belirleyin.
Satış yeniden fiyatlandığında tekrar onay bekleyen duruma döner. Önceki ret gerekçesinin gerçekten giderilip giderilmediğini kontrol etmek gerekir. Satır tutarı düzelmiş olsa bile ödeme planında kalan bir hata kararın yeniden incelenmesini gerektirebilir.
Onayı kaldırmak hangi işlemlere izin verir?
Onay kaldırma ayrı bir yetkidir ve gerekçe gerektirir. İşlem satışı yeniden bekleyen duruma taşır; mevcut taksitleri veya tahsilatları silmez. Onay yetkisi bulunması onay kaldırma yetkisinin de bulunduğu anlamına gelmez.
Onay kaldırılmış olsa bile kısmi ya da tam tahsilat içeren satışın yeniden fiyatlanması engellenir. Bu nedenle onayı kaldırmayı bütün değişiklikleri serbest bırakan bir işlem olarak değerlendirmeyin. Gerçekleşmiş ödemenin etkisini ilgili finans kayıtlarından inceleyin.
Sık sorulan sorular
İndirimsiz satış da onaya gider mi?
Evet. Mevcut Course akışında her yeni satış yönetim onayı bekler.
Ret kararı alınmış parayı iade eder mi?
Hayır. Satış onay/ret işlemi taksit ve tahsilatları değiştirmez. İptal ve varsa iade farklı bir akıştır.
Onayı kaldırınca satış her durumda düzenlenebilir mi?
Hayır. Onay kilidi kalksa da tahsilat bulunan satışın yeniden fiyatlanmasına ilişkin koruma devam eder.
Course ile kurumunuzun işleyişini değerlendirin
Bu sayfada açıklanan özellikleri hesabınızda inceleyin veya kurumunuzun ihtiyaçlarını ekibimizle paylaşın.