Kayıt, satış ve finans
Course’ta taksit ve tahsilat takibi nasıl yapılır?
Course’ta taksit planı satışın ödeme düzenini, tahsilat kaydı ise belirli bir taksite karşılık alınan ödemeyi gösterir. Bir taksit tek işlemle veya kalan tutarı aşmayan birden fazla kısmi tahsilatla ödenebilir.
Ödeme planı, gerçekleşmiş tahsilat ve kasa bakiyesi aynı toplam değildir. Takibi doğru yapmak için taksitin ilk tutarını, birikmiş ödemesini ve halen açık kalan bölümünü birlikte okumak gerekir.
Bu sayfada
Ödeme ekranındaki tutarları ayırın
Peşinat alanı tek başına kasa hareketi oluşturmaz. Bu alanın dolu olmasını paranın kasaya veya banka hesabına geçtiğinin kanıtı saymayın. Gerçekleşmiş tahsilatı hareket kayıtlarından kontrol edin.
| Bilgi | Anlamı |
|---|---|
| Satış net tutarı | Satış fiyatlandırmasından oluşan toplam bedel. |
| Peşinat alanı | Satış planında taksitlere dağıtılacak kalan tutarı azaltan değer. |
| Taksit tutarı | İlgili vade için oluşturulmuş plan satırının bedeli. |
| Biriken tahsilat | Aynı taksite karşılık kaydedilmiş kısmi ödemelerin toplamı. |
| Kalan bakiye | Taksit tutarından biriken tahsilat düşüldükten sonra açık kalan bedel. |
| Vadesi geçmiş bakiye | Vadesi geçmiş açık taksitlerin kalan bölümleri. |
Bir taksit için tahsilat kaydedin
Öğrenci ve satışı açın.
Alınacak Ödemeler listesinden veya satışın ödeme görünümünden doğru taksiti bulun. Öğrenci, satış ve vade bilgisini kontrol edin.
Kalan tutarı inceleyin.
Daha önce yapılmış ödemeleri hesaba katın. Tahsil edilecek tutar pozitif olmalı ve taksitin halen açık kalan tutarını aşmamalıdır.
Yöntem ve kasayı seçin.
Gerçekte kullanılan ödeme yöntemini, paranın kaydedileceği kasayı ve tahsilat tarihini belirleyin. Yöntem adı ile kasa hesabı farklı alanlardır.
Sonucu doğrulayın.
Kaydetme sonrasında taksitin ödenen ve kalan tutarını, kısmi veya tam ödeme durumunu ve ilgili kasa hareketini kontrol edin.
Kısmi ödemelerin geçmişi nasıl okunur?
Her kısmi tahsilat kasada ayrı hareket oluşturur. Taksit üzerindeki ödenen tutar birikimli tutulurken tahsilat geçmişi parça ödemelerin tarihini, tutarını ve kasasını gösterir. Tam ödeme tarihi yalnızca taksitin tamamı ödendiğinde kaydedilir.
Bu nedenle kısmi ödemelerin tarihlerini yalnızca taksitin son ödeme tarihinden çıkarmayın. Farklı tarihlerde veya farklı kasalarda alınan parçaları ilgili tahsilat geçmişinden inceleyin. Tamamı ödenmiş taksite yeniden tahsilat yapılması engellenir.
Ödeme planının tarih ve toplamını kontrol edin
Satış planında peşinat sonrası kalan bedel seçilen taksit sayısına dağıtılır; bölünmeden kalan tutar son taksite yansır. İlk vade ve dönem seçimi sonraki tarihleri belirler. Ayın son günlerine yakın başlangıçlarda oluşan tarihlerin tamamını gözden geçirin; her ay aynı takvim gününün oluştuğunu varsaymayın.
Toplam alacakla gecikmiş alacağı ayrı okuyun. Gelecek vadeli açık taksitler kalan borca dahildir ancak henüz gecikmiş değildir. Ödeme takibi için yalnızca satış tutarını değil, güncel açık taksitleri ve gerçekleşmiş hareketleri esas alın.
Sık sorulan sorular
Bir taksit parça parça ödenebilir mi?
Evet. Pozitif tutarlı kısmi tahsilatlar kalan bakiyeyi aşmadan kaydedilebilir. Her parça kendi kasa hareketini oluşturur.
Peşinat yazmak kasaya para ekler mi?
Hayır. Satıştaki peşinat plan hesabını etkiler; tek başına kasa hareketi oluşturmaz.
Kısmen ödenmiş taksitte geciken tutar nedir?
Vade geçmişse, taksitin tamamı değil ödemeler düşüldükten sonra açık kalan bölüm gecikmiş bakiyeyi oluşturur.
Course ile kurumunuzun işleyişini değerlendirin
Bu sayfada açıklanan özellikleri hesabınızda inceleyin veya kurumunuzun ihtiyaçlarını ekibimizle paylaşın.