Зачисление, продажи и финансы
Как отслеживать взносы и поступления в Course?
В Course график платежей показывает, как должна оплачиваться продажа, а запись о поступлении фиксирует оплату конкретного взноса. Взнос можно погасить одним платежом или несколькими частичными платежами, каждый из которых не превышает текущий остаток по нему.
График платежей, фактические поступления и остаток в кассе — разные показатели. Чтобы правильно отслеживать взнос, сопоставляйте его первоначальную сумму, уже полученную сумму и оставшуюся к оплате часть.
На этой странице
Различайте суммы на экране платежей
Заполнение поля первоначального взноса само по себе не создаёт кассовую операцию. Указанная в нём сумма ещё не доказывает, что деньги поступили в кассу или на банковский счёт. Фактически полученные суммы проверяйте по записям операций.
| Показатель | Что он означает |
|---|---|
| Чистая сумма продажи | Общая сумма, полученная при расчёте стоимости продажи. |
| Поле первоначального взноса | Сумма, на которую уменьшается остаток, распределяемый по взносам в графике продажи. |
| Сумма взноса | Сумма платежа, запланированного на конкретную дату. |
| Уже полученная сумма | Сумма частичных оплат, зарегистрированных по одному и тому же взносу. |
| Остаток к оплате | Неоплаченная часть взноса после вычета зарегистрированных поступлений. |
| Просроченная сумма | Неоплаченные части взносов, срок оплаты которых уже прошёл. |
Зарегистрируйте поступление по взносу
Откройте карточку учащегося и продажу.
Найдите нужный взнос в списке ожидаемых платежей или в разделе платежей по продаже. Проверьте учащегося, продажу и срок оплаты.
Проверьте остаток к оплате.
Учтите уже зарегистрированные платежи. Получаемая сумма должна быть больше нуля и не должна превышать остаток по взносу.
Выберите способ оплаты и кассу.
Укажите фактически использованный способ оплаты, кассу, в которой будет отражено поступление, и дату операции. Способ оплаты и касса — разные поля.
Проверьте результат.
После сохранения проверьте полученную сумму и остаток по взносу, его состояние частичной или полной оплаты, а также соответствующую кассовую операцию.
Как читать историю частичных оплат
Каждое частичное поступление создаёт отдельную кассовую операцию. По взносу хранится общая оплаченная сумма, а история поступлений показывает дату, сумму и кассу каждого частичного платежа. Дата полного погашения записывается только после оплаты всего взноса.
Не определяйте даты частичных платежей по дате полного погашения взноса. Если оплата поступала в разные дни или в разные кассы, смотрите историю поступлений. Course не позволяет зарегистрировать новое поступление по полностью оплаченному взносу.
Проверьте суммы и даты в графике платежей
Остаток после вычета суммы, указанной в поле первоначального взноса, распределяется на выбранное число взносов; остаток от деления добавляется к последнему. Даты следующих платежей определяются первой датой и выбранной периодичностью. Если график начинается ближе к концу месяца, проверьте каждую дату: не предполагайте, что все взносы приходятся на одно и то же число месяца.
Общую сумму к получению и просроченную сумму рассматривайте отдельно. Будущие неоплаченные взносы входят в остаток долга, но ещё не считаются просроченными. Для контроля платежей проверяйте открытые взносы и фактические операции наряду с суммой продажи.
Частые вопросы
Можно ли оплатить взнос частями?
Да. Можно регистрировать частичные поступления больше нуля, если каждый очередной платёж не превышает текущий остаток по взносу. Каждое поступление создаёт отдельную кассовую операцию.
Добавляет ли сумма первоначального взноса деньги в кассу?
Нет. Указанная в продаже сумма первоначального взноса влияет на расчёт графика, но сама по себе не создаёт кассовую операцию.
Какая сумма считается просроченной при частично оплаченном взносе?
Если срок оплаты прошёл, в просроченную сумму входит только остаток после вычета поступивших платежей, а не вся первоначальная сумма взноса.
Оцените, подходит ли Course вашему учебному центру
Изучите описанные здесь возможности в своей учётной записи или обсудите задачи вашего центра с нашей командой.