Зачисление, продажи и финансы
Как проверять кассу и ежедневные поступления в Course?
Кассы в Course показывают остаток и историю зарегистрированных поступлений и списаний. На странице отдельной кассы видны остаток, сегодняшние поступления и списания, а для каждой операции — дата, тип, сумма, остаток после операции, примечание и пользователь.
При ежедневной проверке не следует считать каждое поступление платой за обучение. Перевод из другой кассы, начальный остаток и ручное поступление тоже могут менять баланс, но означают разные операции.
На этой странице
Различайте типы кассовых операций
Перемещение одних и тех же денег между двумя кассами не создаёт новую продажу обучения. При проверке нескольких касс учитывайте обе стороны перевода.
| Тип операции | Как она влияет на остаток и учёт |
|---|---|
| Поступление оплаты | Поступление платежа, зарегистрированного по взносу. |
| Расход | Списание при оплате расхода. |
| Возврат при отмене | Списание суммы возврата после утверждённой отмены обучения. |
| Дополнительный платёж при отмене | Поступление, зарегистрированное по условиям расчёта при отмене. |
| Перевод | Списание из одной кассы и поступление в другую. |
| Ручное поступление или списание | Отдельная операция с примечанием. |
| Начальный или перенесённый остаток | Исходный остаток кассы или сумма, перенесённая из предыдущего периода. |
Проверяйте кассовые операции за день
Откройте нужную кассу.
Выберите её из списка касс. Проверьте название, тип и учебное заведение. Способ оплаты и касса, в которой отражаются деньги, — разные сведения.
Просмотрите поступления и списания.
Сопоставьте итоговые суммы с датами и типами операций. Если список операций разбит на страницы, не считайте первую страницу полным перечнем за день.
Сверьте оплату с исходной записью.
Откройте историю поступлений по соответствующему взносу в разделе платежей ученика или продажи. Сравните дату, сумму и кассу с записью кассовой операции.
Сопоставьте с фактическими данными.
Сравните записи Course с пересчётом наличных или банковскими документами вашего заведения. Если суммы расходятся, найдите соответствующую операцию; ручная запись без объяснения сама по себе не устраняет расхождение.
Как частичная оплата отражается в кассе?
Для каждой частичной оплаты взноса создаётся отдельная кассовая операция. Полученная сумма отражается в кассе, даже если взнос ещё не погашен полностью. Проверка только полностью оплаченных взносов может пропустить такие поступления.
Общая сумма, уже оплаченная по взносу, и сумма одной кассовой операции — разные показатели. Не прибавляйте полную сумму взноса повторно при каждой частичной оплате. Дату и кассу каждого поступления смотрите в истории платежей.
Чем перевод отличается от ручной операции?
При переводе между двумя кассами Course регистрирует связанные списание и поступление. Ручной ввод или вывод средств добавляет отдельную операцию в выбранную кассу. Для этих действий нужны соответствующие права; в записи операции можно проверить примечание и пользователя, выполнившего действие.
Регистрация оплаты взноса уже создаёт поступление в кассу. Если добавить тот же платёж вручную, деньги могут быть учтены дважды. Остаток, показанный в Course, рассчитывается по зарегистрированным операциям. Сам по себе он не является подтверждённым банком текущим остатком и не означает автоматическую сверку с банком.
Частые вопросы
Видна ли в кассе частичная оплата взноса?
Да. Каждая зарегистрированная частичная оплата создаёт собственную кассовую операцию; полного погашения взноса ждать не требуется.
Считается ли перевод новым доходом?
Нет. Перевод перемещает уже имеющиеся деньги между кассами, поэтому не должен учитываться как поступление оплаты за обучение.
Нужно ли после регистрации оплаты ещё и вручную добавлять поступление?
Для той же суммы — нет. Регистрация оплаты уже создаёт кассовую операцию; дополнительная ручная запись может привести к двойному учёту денег.
Оцените Course с учётом работы вашего учебного заведения
Изучите описанные функции в своём аккаунте или обсудите задачи вашего заведения с нашей командой.