Организация обучения
Как перевести ученика в другой класс в Course?
При переводе ученика в Course завершается его действующая запись об участии в прежнем классе и создаётся запись для нового класса. Это действие доступно на экране «Формирование групп». Карточка ученика остаётся прежней: меняется его принадлежность к классу.
Course сохраняет дату и время выхода из прежнего класса и вступления в новый. По этим периодам можно отличить прошлую посещаемость от текущего состава группы. Перевод не создаёт заново ни карточку ученика, ни проведённые ранее занятия.
На этой странице
Переведите ученика в нужный класс
Уточните ученика и оба класса.
На экране «Формирование групп» найдите нужного ученика, его нынешний класс и класс назначения. Проверьте уровень, учебное заведение и расписание занятий в новом классе.
Проверьте вместимость и занятия.
Посмотрите вместимость основной аудитории класса назначения и другие занятия, на которые записан ученик. Если проверка на этом экране покажет, что мест нет, перевод будет заблокирован. Прочитайте и остальные предупреждения о подходящем размещении.
Выполните перевод.
Переместите ученика в класс назначения. Сначала Course исключает его из прежнего класса, затем добавляет в новый. Дождитесь результата, прежде чем повторно перемещать того же ученика.
Сверьте текущий состав классов.
После сообщения об успехе или ошибке проверьте списки обеих групп. Убедитесь, что ученик есть в новом классе и больше не имеет действующей записи в прежнем.
Что происходит, если один из этапов перевода завершился ошибкой?
Если исключение из прежнего класса прошло успешно, а добавление в новый не удалось, экран пытается снова добавить ученика в прежний класс. Если и возврат не удался, список обновляется; система может сообщить, что ученик оказался в общем списке учеников без класса.
Поэтому не считайте перевод неделимой операцией, которая всегда заканчивается одним результатом. Прочитайте сообщение об ошибке и проверьте фактическое участие ученика в классах, прежде чем повторить действие. При возврате может измениться дата начала нового периода участия в прежнем классе; после ошибки проверьте затронутые даты посещаемости.
Какие записи затрагивает смена класса?
Смена класса сама по себе не определяет, нужно ли взимать плату за дальнейшее обучение. Если требуется новая продажа, оформляйте её отдельно от записи ученика в класс.
| Запись | Что проверить |
|---|---|
| Участие в прежнем классе | Действующий период завершается датой и временем выхода. |
| Участие в новом классе | Начинается новый действующий период с датой и временем вступления. |
| Прежняя посещаемость | Отметки остаются связанными со своим прежним классом, занятием и датой. |
| Новая посещаемость | Отмечайте её для занятий нового класса с учётом периода участия ученика в нём. |
| Продажи и платежи | Это отдельные записи. Проверяйте соответствующую продажу, не считая перевод финансовой операцией. |
Что будет, если ученик вернётся в прежний класс?
При повторном добавлении ученика в класс, который он ранее покинул, начинается новый период участия. Прежняя дата выхода не удаляется, и между двумя периодами не возникает непрерывного участия. Если ученик уже числится в классе, повторное добавление не создаёт вторую действующую запись.
При проверке посещаемости ориентируйтесь на период участия ученика в день занятия, а не только на его нынешний класс. Не переносите прежние отметки в новый класс: это может привести к двойному учёту. Ошибочную отметку исправляйте у исходного занятия на соответствующую дату.
Частые вопросы
Удаляется ли карточка ученика при исключении из класса?
Нет. Завершается только период участия в классе: сохраняется дата выхода, а карточка ученика остаётся.
Если перевод не удался, ученик обязательно остался в прежнем классе?
Не всегда. Повторное добавление в прежний класс тоже может завершиться ошибкой. Прочитайте сообщение и проверьте оба класса, а также список учеников без класса.
Нужно ли переносить прежние отметки посещаемости в новый класс?
Нет. Прежние отметки остаются у исходного занятия, класса и даты. Посещаемость в новом классе отмечают в период участия ученика в нём.
Оцените, как Course подходит вашему учебному заведению
Изучите описанные функции в своём аккаунте или обсудите задачи заведения с нашей командой.