Unterrichtsorganisation
Wie versetzen Sie in Course einen Schüler in eine andere Klasse?
Bei einem Klassenwechsel in Course wird die aktive Zugehörigkeit des Schülers zur bisherigen Klasse beendet und eine Zugehörigkeit zur Zielklasse angelegt. Die Ansicht zur Klassenzuordnung („Takım Oluşturucu“ beziehungsweise „Team Builder“) bietet diesen Ablauf. Der Schülerdatensatz bleibt bestehen; geändert wird seine Klassenzugehörigkeit.
Der Wechsel hält einen Austrittszeitpunkt für die bisherige Klasse und einen Eintrittszeitpunkt für die neue Klasse fest. Anhand dieser Zeiträume lassen sich frühere Anwesenheitseinträge und die aktuelle Klassenliste richtig zuordnen. Der Klassenwechsel legt weder den Schülerdatensatz noch frühere Unterrichtseinheiten neu an.
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Schüler in die Zielklasse versetzen
Schüler und beide Klassen bestätigen.
Suchen Sie in der Ansicht zur Klassenzuordnung den richtigen Schüler, seine bisherige Klasse und die vorgesehene Zielklasse. Prüfen Sie Stufe, Einrichtung und Stundenplan der Zielklasse.
Kapazität und Unterrichtseinheiten prüfen.
Sehen Sie sich die Kapazität des Stammraums der Zielklasse und die weiteren eingeplanten Unterrichtseinheiten des Schülers an. Ergibt die Kapazitätsprüfung in dieser Ansicht, dass der Raum voll ist, wird der Wechsel verhindert. Beachten Sie auch weitere Hinweise zur Eignung.
Wechsel ausführen.
Versetzen Sie den Schüler in die Zielklasse. Der Ablauf entfernt ihn zunächst aus der bisherigen Klasse und fügt ihn anschließend der neuen hinzu. Warten Sie das Ergebnis ab, bevor Sie für denselben Schüler einen weiteren Wechsel auslösen.
Aktuelle Zugehörigkeiten kontrollieren.
Prüfen Sie nach der Erfolgs- oder Fehlermeldung beide Klassenlisten. Bestätigen Sie, dass der Schüler in der Zielklasse steht und in der bisherigen Klasse keine aktive Zugehörigkeit mehr hat.
Was geschieht, wenn ein Schritt des Wechsels fehlschlägt?
Gelingt das Entfernen aus der bisherigen Klasse, aber nicht das Hinzufügen zur Zielklasse, versucht die Ansicht, den Schüler wieder der bisherigen Klasse hinzuzufügen. Scheitert auch dieser Versuch, wird die Klassenliste aktualisiert; der Schüler kann als in den Schülerpool zurückgekehrt gemeldet werden.
Gehen Sie deshalb nicht davon aus, dass jeder Wechsel als unteilbarer Vorgang abgeschlossen wird. Lesen Sie die Fehlermeldung und prüfen Sie die tatsächliche Klassenzugehörigkeit, bevor Sie den Wechsel erneut versuchen. Das erneute Hinzufügen kann die Zugehörigkeitsdaten verändern; kontrollieren Sie nach einem fehlgeschlagenen Wechsel auch betroffene Anwesenheitstage.
Welche Einträge betrifft ein Klassenwechsel?
Der Klassenwechsel entscheidet nicht, ob für eine weitere Ausbildung ein Entgelt anfällt. Eine gegebenenfalls erforderliche Verkaufserfassung bearbeiten Sie getrennt von der Klassenzugehörigkeit.
| Eintrag | Was zu prüfen ist |
|---|---|
| Bisherige Klassenzugehörigkeit | Die aktive Zugehörigkeit endet mit einem Austrittszeitpunkt. |
| Zugehörigkeit zur Zielklasse | Mit einem neuen Eintrittszeitpunkt beginnt eine aktive Zugehörigkeit. |
| Frühere Anwesenheit | Einträge bleiben ihrer ursprünglichen Klasse, Unterrichtseinheit und ihrem Datum zugeordnet. |
| Neue Anwesenheit | Erfassen Sie sie für die Zielklasse innerhalb des entsprechenden Zugehörigkeitszeitraums. |
| Verkäufe und Zahlungen | Diese Einträge sind getrennt. Prüfen Sie einen betreffenden Verkauf gesondert, statt den Klassenwechsel als Zahlungsvorgang zu behandeln. |
Was gilt, wenn der Schüler in eine frühere Klasse zurückkehrt?
Wird ein Schüler einer Klasse erneut hinzugefügt, die er zuvor verlassen hat, beginnt ein neuer Zugehörigkeitszeitraum. Das frühere Austrittsdatum wird nicht gelöscht und beide Zeiträume werden nicht zu einer durchgehenden Zugehörigkeit zusammengeführt. Besteht bereits eine aktive Zugehörigkeit zu dieser Klasse, entsteht durch erneutes Hinzufügen keine zweite aktive Zugehörigkeit.
Prüfen Sie bei der Anwesenheit den Zugehörigkeitszeitraum am Tag des jeweiligen Eintrags, nicht nur die heutige Klasse des Schülers. Frühere Anwesenheitseinträge in der neuen Klasse erneut anzulegen könnte die Vergangenheit doppelt erfassen. Korrigieren Sie einen fehlerhaften Eintrag in seiner ursprünglichen Unterrichtseinheit und an seinem ursprünglichen Datum.
Häufige Fragen
Wird der Schülerdatensatz gelöscht, wenn ein Schüler aus einer Klasse entfernt wird?
Nein. Die Klassenzugehörigkeit endet mit einem Austrittsdatum; der Schülerdatensatz bleibt davon getrennt bestehen.
Ist der Schüler nach einem fehlgeschlagenen Wechsel immer noch in seiner bisherigen Klasse?
Nein. Auch das erneute Hinzufügen kann fehlschlagen. Lesen Sie die Fehlermeldung und prüfen Sie die aktuellen Klassenlisten sowie den Schülerpool.
Müssen frühere Anwesenheitseinträge in die Zielklasse übertragen werden?
Frühere Einträge bleiben ihrer ursprünglichen Unterrichtseinheit, Klasse und ihrem Datum zugeordnet. Erfassen Sie die Anwesenheit in der neuen Klasse entsprechend dem neuen Zugehörigkeitszeitraum.
Prüfen Sie Course anhand Ihrer Abläufe
Sehen Sie sich die beschriebenen Funktionen in Ihrem Konto an oder besprechen Sie die Anforderungen Ihrer Einrichtung mit unserem Team.