Organisation des formations
Comment changer un élève de classe dans Course ?
Dans Course, le changement de classe met fin à l’appartenance active de l’élève à sa classe d’origine, puis l’ajoute à la classe de destination. La vue de constitution des groupes (Team Builder) permet ce déplacement. La fiche de l’élève est conservée : c’est son appartenance à une classe qui change.
Une date de sortie est enregistrée pour l’ancienne classe, puis une date d’entrée pour la nouvelle. Ces périodes permettent de distinguer les anciennes présences de la liste actuelle des élèves. Le déplacement ne recrée ni la fiche de l’élève ni les séances passées.
Sur cette page
Déplacer l’élève vers la classe de destination
Identifiez l’élève et les deux classes.
Dans Team Builder, repérez le bon élève, sa classe actuelle et la classe visée. Examinez le niveau, l’établissement et l’emploi du temps de cette dernière.
Vérifiez la capacité et les séances prévues.
Contrôlez la capacité de la salle principale de la classe de destination et les autres séances programmées de l’élève. Si une capacité positive est définie et que le contrôle de Team Builder indique que la salle est pleine, le déplacement est bloqué. Examinez également les autres alertes éventuelles.
Effectuez le déplacement.
Déplacez l’élève vers la classe de destination. L’interface le retire d’abord de la classe d’origine, puis l’ajoute à la nouvelle. Attendez le résultat avant de lancer un autre déplacement pour le même élève.
Contrôlez les appartenances actives.
Après le message de réussite ou d’erreur, consultez les deux listes de classe. Confirmez que l’élève figure dans la classe de destination et n’est plus membre actif de la classe d’origine.
Que se passe-t-il si une étape du déplacement échoue ?
Si le retrait de la classe d’origine réussit mais que l’ajout à la classe de destination échoue, Team Builder tente de réinscrire l’élève dans sa classe d’origine. Si cette tentative échoue également, la liste est actualisée et l’interface peut signaler que l’élève est revenu dans la liste des élèves disponibles.
Ne supposez pas que toutes les étapes forment une opération indivisible. Lisez le message d’erreur et vérifiez l’appartenance réelle de l’élève avant de réessayer. Une réinscription peut modifier les dates d’appartenance ; après un échec, vérifiez aussi les dates de présence concernées.
Quels enregistrements le changement de classe concerne-t-il ?
Changer de classe ne détermine pas si une nouvelle formation doit être facturée. Gérez toute vente nécessaire séparément de l’appartenance à la classe.
| Enregistrement | Point à vérifier |
|---|---|
| Appartenance à la classe d’origine | La période active se termine à la date de sortie. |
| Appartenance à la classe de destination | Une nouvelle période active commence à la date d’entrée. |
| Présences passées | Les marques restent liées à leur classe, leur séance et leur date d’origine. |
| Nouvelles présences | Enregistrez-les dans la classe de destination en tenant compte de la nouvelle période d’appartenance. |
| Ventes et paiements | Ces enregistrements sont distincts : vérifiez la vente concernée séparément, sans assimiler le déplacement à une opération financière. |
Que se passe-t-il si l’élève revient dans une ancienne classe ?
Lorsqu’un élève est réinscrit dans une classe qu’il avait quittée, une nouvelle période d’appartenance commence. L’ancienne date de sortie est conservée : les deux périodes ne deviennent pas une appartenance continue. Si l’élève est déjà membre actif de cette classe, un nouvel ajout ne crée pas une seconde appartenance active.
Pour lire l’historique des présences, tenez compte de la période d’appartenance correspondant à la date de chaque marque, et pas seulement de la classe actuelle de l’élève. Recopier les anciennes marques dans la nouvelle classe risquerait de compter deux fois le même historique. Corrigez une marque erronée sur sa séance et à sa date d’origine.
Questions fréquentes
Le retrait d’une classe supprime-t-il la fiche de l’élève ?
Non. La période d’appartenance à la classe se termine à la date de sortie ; la fiche de l’élève demeure un enregistrement distinct.
Après un déplacement échoué, l’élève reste-t-il toujours dans sa classe d’origine ?
Non. La tentative de réinscription peut aussi échouer. Lisez le message d’erreur et vérifiez les deux listes de classe ainsi que la liste des élèves disponibles.
Faut-il transférer les anciennes marques de présence vers la classe de destination ?
Non. Elles restent liées à leur séance, leur classe et leur date d’origine. Enregistrez les nouvelles présences dans la classe de destination selon la nouvelle période d’appartenance.
Évaluez Course selon le fonctionnement de votre établissement
Explorez dans votre compte les fonctions décrites ici, ou échangez avec notre équipe sur les besoins de votre établissement.