Inscription, ventes et finances
Comment définir les forfaits de formation, les prix et les conditions de paiement dans Course ?
Les forfaits de formation proposés à la vente dans Course sont définis dans le catalogue de produits. Chaque fiche comporte un code, un nom, une catégorie, une marque, un prix, une durée en mois, un nombre maximal d’échéances, une description et un état actif ou inactif. Ensemble, ces données doivent permettre de reconnaître le bon forfait lors de la vente.
L’ajout d’un forfait au catalogue ne signifie pas qu’il a été vendu à tous les élèves. Les produits, les quantités et les modalités de paiement sont déterminés lors de chaque vente ; les prix appliqués à cette opération sont conservés dans sa fiche.
Sur cette page
Créer le forfait de formation dans le catalogue
Préparez la catégorie et la marque.
Sélectionnez la catégorie du produit et la marque associée parmi les fiches existantes. La catégorie classe la formation dans le catalogue ; la marque indique à quelle marque le produit est rattaché.
Identifiez la formation et son contenu.
Saisissez un code et un nom de produit. Le code doit être unique dans l’espace de travail. Décrivez le contenu de la formation réellement proposée et donnez assez de détails pour distinguer les produits aux noms proches.
Renseignez le prix et la durée.
Vérifiez le prix de base, la durée exprimée en mois et le nombre maximal d’échéances. La durée de la formation et la période de paiement sont deux données distinctes.
Contrôlez la disponibilité et les données de vente.
Enregistrez le produit, puis retrouvez-le au moyen de la recherche et des filtres de catégorie et d’état actif ou inactif. Vérifiez séparément le prix affiché lors d’une vente et le plan de paiement qui en résulte.
Distinguer les données du catalogue de celles d’une vente
Ajouter une formation au catalogue ne crée ni classe, ni séance de cours, ni inscription d’élève. Pour organiser cette formation, créez les fiches correspondantes dans les écrans prévus à cet effet.
| Donnée du catalogue | Correspondance dans la vente |
|---|---|
| Nom et catégorie du produit | La ligne de vente conserve le nom et la catégorie en vigueur au moment de l’opération. |
| Prix de base | Il sert de point de départ au prix unitaire ; vérifiez séparément le prix appliqué à la vente. |
| Durée de la formation | Elle définit la durée du produit, sans créer à elle seule un planning de cours. |
| Nombre maximal d’échéances | C’est une condition enregistrée dans le catalogue ; vérifiez séparément le plan de paiement effectivement créé pour la vente. |
| État actif ou inactif | Il indique la disponibilité du produit dans le catalogue. |
À quoi servent les paliers de prix ?
Dans la fiche du produit, vous pouvez définir des paliers de prix avec une borne inférieure et une borne supérieure du nombre de ventes, un prix et un libellé. Si la borne supérieure reste vide, le palier n’a pas de limite haute. Vérifiez l’ensemble des paliers avant d’enregistrer.
Dans le parcours de vente actuel, le choix d’un palier ne repose pas sur un compteur qui progresse avec les ventes réellement effectuées. Ne supposez donc pas que le prix changera automatiquement à mesure que les ventes augmentent. Vérifiez, pour chaque opération, le prix unitaire retenu et le montant soumis à l’approbation de la direction.
Une modification du prix change-t-elle les ventes antérieures ?
Chaque ligne de vente conserve le nom et la catégorie du produit, le prix utilisé et les remises appliquées au moment de l’opération. Une différence entre le prix actuel du catalogue et celui d’une ancienne vente ne révèle donc pas nécessairement une erreur.
La correction d’une vente antérieure obéit à ses propres règles de modification. Une vente approuvée est verrouillée ; si des sommes ont déjà été encaissées, son plan de paiement ne peut pas être recalculé à un nouveau prix. Modifier le catalogue ne réécrit pas les encaissements passés.
Questions fréquentes
La durée de la formation détermine-t-elle le nombre d’échéances ?
Non. La durée en mois est une donnée du produit. Lors de la vente, le nombre d’échéances, la première date d’échéance et la périodicité des paiements sont choisis séparément ; vérifiez ensuite le plan créé.
Peut-on réutiliser un code produit ?
Course empêche de créer un second produit avec un code déjà utilisé dans le même espace de travail.
Les paliers de prix changent-ils automatiquement lorsque les ventes augmentent ?
Le parcours de vente actuel n’utilise pas de compteur de prix qui progresse avec le nombre réel de ventes. La présence de paliers ne garantit donc pas ce changement automatique : vérifiez le prix de chaque vente.
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