Organisation pédagogique
Comment lire l’occupation des salles et les créneaux libres dans Course ?
Le planificateur des salles de Course affiche les salles de l’établissement sélectionné et les créneaux de sa grille horaire sous forme de tableau. En choisissant un jour, vous voyez les cases qui contiennent une séance. Chaque ligne de salle indique le nombre de créneaux occupés ce jour-là ; la partie supérieure présente le pourcentage global d’occupation et le nombre de séances non placées.
L’occupation décrit la répartition des séances placées dans l’emploi du temps. Elle ne mesure ni le nombre d’élèves, ni leur présence effective, ni les revenus de l’établissement. Pour repérer les plages encore inutilisées, distinguez les cases occupées, vides et bloquées.
Sur cette page
Que signifient les indicateurs du planificateur ?
Le nombre de créneaux occupés sur une ligne de salle concerne le jour sélectionné, tandis que le pourcentage global porte sur l’ensemble des jours et des salles. Ces indicateurs couvrent des périodes et des bases de calcul différentes : l’un ne permet pas de vérifier directement l’autre.
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Case occupée | Une séance est placée dans cette salle, à ce jour et à ce créneau. |
| Case vide | Aucune séance n’est placée dans cette case. |
| Créneau bloqué | L’établissement a fermé ce jour et ce créneau à la planification. |
| Séances non placées | Séances auxquelles aucune salle n’a encore été attribuée. |
| Occupation d’une ligne de salle | Nombre de créneaux occupés dans cette salle pour le jour sélectionné, rapporté au nombre de créneaux de la grille. |
| Pourcentage global d’occupation | Nombre de séances placées dans l’établissement rapporté à toutes les combinaisons salle, jour et créneau de la grille. |
Examiner les créneaux libres avant de placer une séance
Sélectionnez l’établissement et le jour.
Ouvrez la grille horaire active de l’établissement concerné. Vérifiez que vous consultez le bon jour et la bonne ligne de salle.
Distinguez les créneaux ouverts des créneaux bloqués.
Vérifiez si une case apparemment vide est ouverte ou bloquée. Le blocage d’un jour et d’un créneau concerne toutes les salles de l’établissement, et pas seulement une salle.
Choisissez la séance à placer.
Lorsque vous déplacez une séance depuis la liste des séances non placées ou depuis une autre case, lisez les indicateurs de placement de la destination. Les conflits concernant l’enseignant ou les élèves, ainsi que la capacité de la salle, peuvent empêcher son placement dans une case vide.
Vérifiez le résultat.
Après le placement, contrôlez la position de la séance, le nombre de séances encore non placées et les indicateurs de conflit. Une hausse du pourcentage d’occupation ne prouve pas à elle seule que l’emploi du temps est correct.
Que deviennent les séances existantes lorsqu’un créneau est bloqué ?
La gestion des créneaux bloqués nécessite une autorisation distincte. Si des séances sont déjà placées au jour et au créneau sélectionnés, le planificateur demande une confirmation avant le blocage. Une séance restée dans une case bloquée peut afficher un avertissement jusqu’à son déplacement.
Bloquer un créneau ne déplace pas automatiquement les séances qui s’y trouvent. Examinez les séances concernées et déplacez-les si nécessaire. Contrôlez à la fois l’indicateur de blocage et l’emplacement réel de chaque séance.
La capacité d’une salle et l’occupation de la grille sont deux mesures distinctes
La capacité d’une salle concerne le nombre d’élèves qu’elle peut accueillir pour une séance. L’occupation de l’emploi du temps indique combien de cases horaires sont utilisées. Une salle peut avoir tous ses créneaux occupés alors que ses classes comptent peu d’élèves. Consultez les listes des classes pour apprécier leurs effectifs réels.
Le pourcentage actuel du planificateur ne retire pas les créneaux bloqués du dénominateur. Si votre établissement souhaite mesurer l’utilisation du temps disponible, comptez séparément les cases ouvertes et comparez-les aux séances placées. Ce calcul distinct ne doit pas être confondu avec le pourcentage affiché par Course.
Questions fréquentes
Les créneaux bloqués sont-ils exclus du pourcentage global d’occupation ?
Non. Le dénominateur actuel comprend toutes les combinaisons de salle, de jour et de créneau définies dans la grille.
Peut-on placer n’importe quelle séance dans une case vide ?
Non. Le créneau doit être ouvert et les contrôles concernant l’enseignant, les élèves et la capacité de la salle doivent aussi permettre le placement.
Les séances non placées comptent-elles dans l’occupation ?
Non. Les séances sans salle attribuée ne font pas partie du nombre de séances placées.
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