Utiliser iyely Course
Comment faire dans iyely Course
Ces trente guides décrivent les tâches de Course, de la demande de formation aux paiements, à l’organisation des cours, aux examens, à l’import des demandes, au suivi de plusieurs centres, à la configuration et aux droits des utilisateurs. Chaque page précise les données à saisir, les contrôles possibles et les limites de la fonction concernée.
Choisissez le sujet qui correspond à votre travail. Les trente sujets du catalogue Course sont disponibles en français.
Sur cette page
Choisir un guide selon la tâche
Suivre une demande.
Vérifiez son origine, son conseiller et son statut ; consignez séparément les échanges réalisés et les tâches à venir.
Contrôler une échéance.
Distinguez le plan de paiement, les sommes effectivement encaissées et le solde encore dû.
Évaluer le logiciel.
Comparez les fonctions et les limites actuelles de Course aux procédures concrètes de votre établissement.
Comparer les origines.
Lisez le nombre de demandes et de conversions en élèves selon la période et les établissements sélectionnés, sans les confondre avec des encaissements.
Organiser les relances.
Distinguez les tâches d’appel ouvertes ou en retard des contacts déjà effectués et attribuez l’action suivante.
Suivre WhatsApp.
Consultez la conversation, l’état des messages, le conseiller et le lien éventuel avec une demande dans Course.
Préparer une offre.
Distinguez une proposition envoyée, la réponse du destinataire, la vente et l’encaissement.
Réaffecter une demande.
Vérifiez le nouveau conseiller responsable, puis examinez séparément les tâches déjà attribuées et les échanges liés.
Utiliser les étiquettes.
Regroupez les candidats et les élèves sans confondre les étiquettes avec l’origine ou le statut d’une demande.
Inscrire ou réinscrire un élève.
Distinguez la conversion d’une demande, une nouvelle vente pour un élève existant, le plan de paiement et le placement dans une classe.
Définir un forfait.
Vérifiez la définition du catalogue, le prix et les échéances, puis les conditions réellement retenues dans chaque vente.
Contrôler une vente.
Séparez l’approbation et la remise de la modification de la vente et de l’encaissement effectif.
Lire les mouvements de caisse.
Distinguez un encaissement de formation, un transfert, un remboursement et une écriture manuelle dans le solde et les totaux du jour.
Suivre une échéance en retard.
Vérifiez le solde après les paiements partiels et enregistrez séparément le contact, la tâche de suivi et le règlement reçu.
Examiner une annulation.
Distinguez la demande, l’aperçu du calcul et la décision, puis contrôlez leurs effets sur les échéances, la caisse et la classe.
Planifier les cours.
Reliez les séances aux classes, enseignants, salles et créneaux ; contrôlez les conflits avant de considérer le planning comme prêt.
Consigner les présences.
Distinguez absent, en retard et non renseigné, puis vérifiez la date du cours et la période d’inscription de l’élève à la classe.
Placer les élèves.
Créez la classe et ses liens d’inscription, puis établissez séparément les séances qui composent son emploi du temps.
Examiner les cours d’un enseignant.
Vérifiez les séances attribuées et leur emplacement avant d’interpréter les avertissements de conflit et la disponibilité réelle.
Changer un élève de classe.
Contrôlez les dates de fin et de début des appartenances ainsi que les présences déjà enregistrées.
Lire l’occupation des salles.
Distinguez les créneaux planifiés, les heures fermées et les séances encore sans salle.
Préparer un examen blanc.
Vérifiez les matières, le nombre de questions, le corrigé et les règles de calcul avant de publier l’examen dans Course.
Saisir ou corriger des résultats.
Choisissez entre réponses par question et totaux par matière, puis contrôlez les lignes enregistrées et celles en erreur.
Analyser un résultat.
Lisez les totaux par matière et les réponses par question uniquement si ces données ont réellement été saisies.
Comprendre une note et un classement.
Vérifiez la pénalité, le nombre de questions et le groupe de comparaison avant d’interpréter les résultats enregistrés.
Importer des demandes depuis Excel.
Contrôlez la correspondance des colonnes, l’aperçu et les lignes en erreur ; l’import concerne les demandes de formation.
Suivre plusieurs centres.
Vérifiez le périmètre des établissements sélectionnés et la définition de chaque indicateur avant de comparer leurs rapports.
Configurer le premier établissement.
Préparez la marque, l’établissement et la caisse initiale, puis complétez séparément les réglages nécessaires aux autres fonctions.
Gérer les rôles et autorisations.
Vérifiez les droits par action et la portée réelle des options de périmètre des données enregistrées dans les rôles.
Comprendre l’assistant IA.
Distinguez la recherche d’informations, les actions proposées, votre approbation et les modifications effectivement enregistrées.
Questions fréquentes
Quels sujets sont disponibles en français ?
Cette rubrique contient les trente guides Course : demandes, ventes et paiements, classes et cours, examens, import Excel, suivi des centres, première configuration, rôles et autorisations, et assistant IA.
Un statut de demande ou un acompte suffit-il à prouver qu’une action a eu lieu ?
Non. Un statut, un échange réalisé, une tâche prévue et un encaissement enregistré sont des informations différentes. Consultez les fiches et les mouvements correspondants.
Les fonctions décrites garantissent-elles un résultat commercial ou pédagogique ?
Non. Les guides décrivent les actions et leurs limites dans Course. Les résultats dépendent aussi des décisions et des pratiques de votre établissement.
Découvrez les fonctions de Course dans leur contexte
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