Gestion des cours
Comment faire l’appel et suivre les absences dans Course ?
Course enregistre la présence d’un élève pour une séance de cours et une date précises. Présence, absence et retard sont trois marques distinctes. L’absence de marque ne signifie pas que l’élève était absent.
Pour suivre les présences correctement, sélectionnez la bonne séance et interprétez les marques enregistrées dans leur contexte. Si l’élève change de classe, vérifiez aussi que la date de l’appel correspond à sa période d’inscription dans cette classe.
Sur cette page
Distinguer les états de présence
Effacer une marque ne revient pas à déclarer l’élève absent. La séance et la date concernées redeviennent non renseignées pour cet élève, ce qui modifie aussi le total utilisé pour calculer le taux de présence. Le parcours actuel ne propose pas de marque distincte pour une absence justifiée ou une autorisation : ne les assimilez pas à un état de présence supplémentaire.
| État | Signification |
|---|---|
| Présent | Une marque de présence a été enregistrée pour l’élève. |
| Absent | Une marque d’absence a été enregistrée pour l’élève. |
| En retard | L’arrivée tardive de l’élève a été enregistrée comme un état distinct. |
| Non renseigné | Aucune marque de présence n’existe pour cet élève à la date de cette séance. |
Enregistrer ou corriger l’appel
Vérifiez la séance et la date.
Ouvrez la séance concernée depuis l’écran Formation ou la vue Mes cours de l’enseignant associé. Contrôlez la classe, l’enseignant et la date avant de marquer les élèves.
Indiquez la participation constatée.
Choisissez présent, absent ou en retard pour chaque élève dont la participation est connue. Si elle n’a pas encore été vérifiée, laissez la marque non renseignée plutôt que de supposer un état.
Contrôlez l’enregistrement.
Vérifiez que la sauvegarde a réussi. Rouvrez la même séance à la même date et assurez-vous que les marques affichent les états attendus.
Corrigez la marque d’origine.
Modifiez la marque erronée pour l’élève à la date de la séance concernée. Si aucune marque ne doit exister, effacez-la. Ajouter une marque à une autre date ne corrige pas l’erreur initiale.
Comment le taux de présence est-il calculé ?
Dans le récapitulatif statistique, le total correspond aux marques enregistrées comme présent, absent ou en retard. Le taux de présence est le nombre de marques « présent » divisé par ce total. Les retards entrent dans le total, mais pas dans le nombre de présents. Les élèves et séances sans marque sont exclus du calcul.
Ce taux n’indique donc pas si l’appel a été fait pour toutes les séances planifiées, ni si chacune a effectivement eu lieu. Interprétez-le avec la période choisie, le périmètre de l’établissement ou de la classe et les marques manquantes. Un taux affiché à zéro en l’absence de toute marque ne signifie pas que tous les élèves étaient absents.
Quel est l’effet des dates d’inscription en classe et des droits d’accès ?
Une marque de présence doit correspondre à une période pendant laquelle l’élève appartenait à la classe concernée. Une nouvelle marque pour une date antérieure à son arrivée ou postérieure à son départ peut être refusée. En revanche, une ancienne marque erronée peut être effacée même si sa date se situe hors de la période d’inscription actuelle.
Le personnel disposant de droits de gestion de l’appel et l’enseignant qui marque ses propres séances passent par des voies d’accès différentes. L’enseignant doit disposer d’un compte utilisateur lié à sa fiche et la séance doit lui être attribuée. La seule présence de son nom sur la fiche de la classe ne lui donne pas accès à tous les appels.
Questions fréquentes
Un élève en retard compte-t-il comme présent dans le taux de présence ?
Non. Dans le calcul statistique actuel, le retard est un état distinct. Il augmente le total des marques enregistrées, mais pas le nombre de présents.
L’historique des présences disparaît-il lorsqu’un élève quitte une classe ?
Les dates d’inscription en classe sont conservées. Les anciennes marques s’interprètent selon la date de la séance et la période pendant laquelle l’élève appartenait à cette classe.
Que se passe-t-il lorsqu’une marque de présence est effacée ?
Course retire la marque : cet élève et cette date de séance reviennent à l’état non renseigné. Aucune marque d’absence n’est créée.
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