Gestión académica
¿Cómo registrar la asistencia y hacer seguimiento de las ausencias en Course?
Course registra la asistencia para una clase concreta, una fecha y un alumno. Presente, ausente y llegada tarde son marcas diferentes. Si todavía no se ha marcado a un alumno, no se le considera ausente por ese motivo.
Para seguir la asistencia, elija la clase y la fecha correctas e interprete las marcas guardadas en su contexto. Si un alumno cambia de grupo, compruebe también si la fecha de la clase corresponde al periodo en que pertenecía a ese grupo.
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Distinga los estados de asistencia
Borrar una marca de asistencia no equivale a marcar al alumno como ausente. La entrada de ese alumno para esa fecha vuelve a quedar sin marcar; esta diferencia también afecta al total utilizado para calcular la tasa de asistencia.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Presente | Se ha guardado una marca de presencia para el alumno. |
| Ausente | Se ha guardado una marca de ausencia para el alumno. |
| Llegó tarde | La asistencia del alumno se ha guardado como llegada tarde, un estado separado. |
| Sin marcar | No hay una marca de asistencia para ese alumno en la fecha de esa clase. |
Registre o corrija la asistencia
Compruebe la clase y la fecha.
Abra la sesión correspondiente desde la pantalla de Educación o desde Mis clases del docente asignado. Verifique el grupo, el docente y la fecha antes de marcar la asistencia.
Marque la asistencia comprobada.
Seleccione presente, ausente o llegó tarde para cada alumno cuya asistencia conozca. No asigne una marca por suposición si todavía no se ha confirmado su participación.
Revise el resultado guardado.
Compruebe que la operación se haya guardado correctamente. Al volver a abrir la misma clase y fecha, verifique que las marcas muestren los estados esperados.
Corrija la entrada original.
Cambie la marca incorrecta del alumno en la fecha afectada. Si no debería existir ninguna marca, bórrela. Añadir otra marca en una fecha diferente no corrige el error original.
¿Cómo se calcula la tasa de asistencia?
En el resumen estadístico, el total suma las marcas guardadas de presente, ausente y llegó tarde. La tasa de asistencia divide el número de marcas de presente entre ese total. Las llegadas tarde se incluyen en el total, pero no en el número de presentes. Las entradas sin marcar quedan fuera del cálculo.
Por tanto, la tasa no indica si se ha pasado lista en todas las clases programadas. Interprétela junto con el intervalo de fechas, el centro o grupo consultado y las posibles marcas pendientes. Una tasa de cero cuando no hay registros no significa que todos los alumnos hayan faltado.
¿Cómo influyen la pertenencia al grupo y el acceso del docente?
Una marca de asistencia debe corresponder al periodo en que el alumno pertenecía al grupo de esa clase. Se puede impedir una marca nueva para una fecha anterior a su incorporación o posterior a su salida. En cambio, es posible borrar una marca histórica incorrecta incluso cuando su fecha quede fuera del periodo de pertenencia actual.
El personal con permisos amplios de asistencia y el docente que marca sus propias clases utilizan vías de acceso distintas. El docente necesita una cuenta de usuario vinculada a su ficha de docente, y la sesión debe estar asignada a él. Que su nombre aparezca en un grupo no le concede por sí solo acceso a todos los registros de asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Los alumnos que llegan tarde cuentan como presentes en la tasa de asistencia?
No. En el cálculo estadístico actual, la llegada tarde es un estado separado. Estas marcas aumentan el total registrado, pero no el número de presentes.
¿Se pierde el historial de asistencia cuando un alumno sale de un grupo?
Se conservan las fechas de pertenencia al grupo. La asistencia histórica se interpreta según la fecha de la clase y el periodo en que el alumno pertenecía a ese grupo.
¿Qué sucede al borrar una marca de asistencia?
Course elimina la marca y deja sin marcar la entrada de ese alumno para esa fecha. No crea una marca de ausencia.
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