Organización de la enseñanza
¿Cómo cambiar a un alumno de clase en Course?
En Course, cambiar a un alumno de clase supone cerrar su pertenencia activa a la clase de origen y añadirlo a la de destino. La pantalla de formación de grupos (Team Builder) ofrece este proceso. La ficha del alumno permanece; lo que cambia es su pertenencia a una clase.
El cambio registra una fecha de salida de la clase anterior y una fecha de incorporación a la nueva. Estos períodos permiten interpretar la asistencia anterior junto con la lista actual de alumnos. El traslado no vuelve a crear la ficha del alumno ni las sesiones lectivas anteriores.
En esta página
Traslade al alumno a la clase de destino
Identifique al alumno y las dos clases.
En Team Builder, seleccione al alumno correcto, su clase actual y la clase de destino. Revise el nivel, el centro y el horario de esta última.
Revise el aforo y las sesiones.
Compruebe el aforo del aula principal de la clase de destino y las demás sesiones programadas del alumno. Si la comprobación de aforo de Team Builder determina que el aula está completa, impide el traslado. Tenga en cuenta también los otros avisos de idoneidad.
Efectúe el traslado.
Mueva al alumno a la clase de destino. El proceso primero lo retira de la clase de origen y después lo añade a la nueva. Espere al resultado antes de intentar otro traslado del mismo alumno.
Compruebe las pertenencias actuales.
Después del mensaje de éxito o error, revise las listas de ambas clases. Confirme que el alumno está en la clase de destino y que ya no tiene una pertenencia activa a la anterior.
¿Qué ocurre si falla un paso del traslado?
Si el alumno sale de la clase de origen pero no puede añadirse a la de destino, Team Builder intenta devolverlo a la clase anterior. Si también falla ese intento, actualiza la lista; el sistema puede indicar que el alumno ha vuelto al conjunto de alumnos disponibles del centro.
No dé por hecho que todos los traslados se completan como una única operación indivisible. Lea el mensaje de error y compruebe la pertenencia real del alumno antes de volver a intentarlo. Volver a añadirlo puede modificar las fechas de pertenencia; después de un fallo, revise también las fechas de asistencia afectadas.
¿Qué registros afecta el cambio de clase?
Cambiar de clase no determina si corresponde cobrar una nueva formación. Gestione por separado cualquier venta necesaria y la pertenencia del alumno a la clase.
| Registro | Qué comprobar |
|---|---|
| Pertenencia a la clase de origen | La pertenencia activa se cierra con una fecha de salida. |
| Pertenencia a la clase de destino | Comienza una pertenencia activa con una nueva fecha de incorporación. |
| Asistencia anterior | Las marcas permanecen vinculadas a su clase, sesión y fecha originales. |
| Nueva asistencia | Regístrela en la clase de destino teniendo en cuenta el nuevo período de pertenencia. |
| Ventas y pagos | Son registros independientes: revise la venta correspondiente por separado, sin tratar el traslado como una operación de pago. |
¿Qué sucede si el alumno vuelve a una clase anterior?
Si se vuelve a añadir a un alumno a una clase que ya había dejado, comienza un nuevo período de pertenencia. La fecha de salida anterior se conserva y los dos períodos no se convierten en uno continuo. Si ya existe una pertenencia activa a esa misma clase, volver a añadirlo no crea una segunda pertenencia activa.
Al revisar la asistencia, tenga en cuenta el período de pertenencia que abarca la fecha de cada marca, no solo la clase actual del alumno. Volver a registrar las marcas anteriores en la nueva clase podría duplicar el historial. Corrija cualquier marca equivocada en su sesión y fecha originales.
Preguntas frecuentes
¿Retirar a un alumno de una clase borra su ficha?
No. Su pertenencia a la clase se cierra con una fecha de salida; la ficha del alumno permanece como registro independiente.
Si falla el traslado, ¿el alumno permanece siempre en la clase anterior?
No necesariamente. El intento de devolverlo también puede fallar. Lea el mensaje de error y compruebe ambas listas y el conjunto de alumnos disponibles del centro.
¿Hay que trasladar las marcas de asistencia anteriores a la clase de destino?
No. Las marcas anteriores siguen vinculadas a su sesión, clase y fecha originales. Registre la asistencia en la nueva clase de acuerdo con el nuevo período de pertenencia.
Evalúe Course según los procesos de su centro
Revise en su cuenta las funciones descritas aquí o comente las necesidades de su centro con nuestro equipo.