Organización académica
¿Cómo consultar la ocupación de las aulas y las horas libres en Course?
El planificador de aulas de Course muestra en una tabla las aulas del centro seleccionado y las franjas de su horario. Al elegir un día, puede ver en qué celdas hay sesiones. Cada fila de aula indica cuántas franjas están ocupadas ese día; en la parte superior se muestran el porcentaje general de ocupación y el número de sesiones sin ubicar.
La ocupación describe cómo se distribuyen las sesiones colocadas en el horario. No mide el número de alumnos, su asistencia efectiva ni los ingresos del centro. Para identificar horas que aún podrían utilizarse, distinga las celdas ocupadas, vacías y cerradas.
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¿Qué significan los indicadores del planificador?
El número de franjas ocupadas en la fila de un aula corresponde al día elegido. El porcentaje general abarca todos los días y aulas del horario. Como se refieren a períodos y denominadores distintos, un indicador no sirve para comprobar directamente el otro.
| Indicador | Qué significa |
|---|---|
| Celda ocupada | Hay una sesión colocada en un aula, un día y una franja horaria determinados. |
| Celda vacía | No hay ninguna sesión colocada en esa celda. |
| Franja cerrada | El centro ha bloqueado el uso de ese día y esa franja horaria. |
| Sesiones sin ubicar | Son sesiones a las que todavía no se ha asignado un aula. |
| Ocupación de la fila del aula | Muestra las franjas ocupadas de esa aula en el día elegido en relación con las franjas del horario. |
| Porcentaje general de ocupación | Relaciona las sesiones colocadas en el centro con todas las combinaciones de aula, día y franja horaria del horario. |
Revise las horas libres antes de colocar una sesión
Seleccione el centro y el día.
Abra el horario activo del centro que quiere revisar y compruebe que está viendo el día y la fila de aula correctos.
Distinga las franjas abiertas de las cerradas.
Compruebe si una celda que parece vacía está abierta o bloqueada. El cierre de un día y una franja afecta a todas las aulas del centro, no solo a una.
Elija la sesión que desea colocar.
Al mover una sesión desde la lista de sesiones sin ubicar o desde otra celda, lea los indicadores de disponibilidad del destino. Los conflictos de docentes o alumnos y el aforo del aula pueden impedir colocarla en una celda vacía.
Compruebe el resultado.
Después de colocarla, revise la ubicación de la sesión, el número de sesiones sin ubicar y los indicadores de conflicto. Que aumente el porcentaje de ocupación no demuestra por sí solo que el horario sea correcto.
¿Qué ocurre con las sesiones existentes al cerrar una franja?
Gestionar franjas cerradas requiere un permiso específico. Si ya hay sesiones colocadas en el día y la franja seleccionados, el planificador solicita confirmación antes de cerrarla. Una sesión que permanezca en una celda cerrada puede mostrarse con una advertencia hasta que se traslade.
Cerrar una franja no distribuye automáticamente sus sesiones entre otras celdas. Revise las sesiones afectadas y muévalas cuando sea necesario. Compruebe tanto el indicador de cierre como la ubicación real de cada sesión.
El aforo del aula y la ocupación del horario son datos distintos
El aforo indica cuántos alumnos caben en un aula; la ocupación del horario expresa cuántas celdas de tiempo se utilizan. Un aula puede tener todas sus franjas ocupadas aunque sus clases tengan pocos alumnos. Consulte las listas de cada clase para evaluar su tamaño real.
El porcentaje actual del planificador no resta las franjas cerradas del denominador. Si necesita medir el uso del tiempo disponible, cuente por separado las celdas abiertas y compárelas con las sesiones colocadas. Ese cálculo propio no debe confundirse con el porcentaje que muestra Course.
Preguntas frecuentes
¿Se excluyen las franjas cerradas del porcentaje general de ocupación?
No. El denominador actual incluye todas las combinaciones de aula, día y franja horaria definidas en el horario.
¿Se puede colocar cualquier sesión en una celda vacía?
No. También deben permitirlo las comprobaciones de franjas cerradas, docentes, alumnos y aforo del aula.
¿Las sesiones sin ubicar cuentan como ocupación?
No. Las sesiones sin aula asignada no forman parte del número de sesiones colocadas.
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