Configuración y administración
¿En qué orden se configura el primer centro en Course?
Al configurar por primera vez un espacio de trabajo, Course solicita el nombre de la marca, el del primer centro o sede y, de forma opcional, la ciudad. El proceso vincula ese centro a una marca y actualiza el nombre del espacio de trabajo con el nombre de marca introducido.
Course también prepara, cuando corresponde, una caja predeterminada y algunos datos de referencia iniciales. Es una base para empezar a trabajar; no significa que los paquetes formativos, los docentes o las clases ya estén configurados.
En esta página
Complete la configuración según las funciones que vaya a utilizar
Cree la primera marca y el centro.
Introduzca los nombres reales de la marca y del centro en el formulario inicial. Mientras no modifique el campo del centro, el nombre de la marca puede aparecer como valor inicial; revise el nombre de la sede antes de guardar.
Revise el equipo y los permisos de acción.
Compruebe los usuarios y sus roles. Determine quién gestionará las solicitudes, las ventas, las aprobaciones, los cobros y la actividad docente. No deduzca los permisos concretos únicamente del nombre de un rol.
Prepare los datos para solicitudes y ventas.
Revise los orígenes de las solicitudes, las categorías de etiquetas y las etiquetas. Si va a registrar ventas, defina las categorías de productos, las marcas, los paquetes formativos, los precios y las condiciones de pago.
Configure los recursos docentes.
Registre las aulas y sus capacidades, los docentes y los días y franjas horarias del centro. Después, cree las clases, asigne alumnos y programe las sesiones de clase.
Compruebe los registros creados.
Revise las fichas reales del centro, la caja y el equipo. Si utilizará exámenes, prepare por separado su estructura y la clave de respuestas.
¿Qué registros se generan durante la configuración inicial?
La creación de una caja predeterminada no registra ningún cobro. Si necesita otras cajas o cuentas bancarias, configúrelas por separado conforme a la operativa real del centro.
| Registro | Función en la configuración |
|---|---|
| Marca | La marca a la que se vincula el primer centro; si ya existía una marca en un estado parcial, el proceso puede reutilizarla. |
| Centro / sede | El primer centro al que pueden vincularse las solicitudes y los registros operativos. |
| Nombre del espacio de trabajo | Se actualiza con el nombre de marca introducido. |
| Caja predeterminada («Varsayılan Kasa») | Caja de efectivo vinculada al primer centro, con saldo inicial cero, si todavía no existe ninguna caja. |
| Datos de referencia iniciales | Registros de partida, como los orígenes de solicitudes y la categoría de etiquetas de áreas de interés («İlgi Alanı»). |
¿Puede repetirse el asistente para abrir un segundo centro?
Cuando ya existe un centro en el espacio de trabajo, Course impide ejecutar de nuevo la configuración inicial. Cree las sedes adicionales desde la gestión de centros; repetir el asistente no es el procedimiento para abrir otra sede.
Los nombres de los centros se usan para asociar registros al importar solicitudes. Los nombres difíciles de distinguir o una vinculación incorrecta con la marca pueden complicar después la lectura de los informes por origen y sede. Aclare estas definiciones antes de acumular operaciones.
¿Cómo saber si la configuración es suficiente para empezar?
Depende de la actividad que vaya a realizar. Para seguir solicitudes necesita un centro, orígenes y una organización de los asesores responsables. Para planificar clases hacen falta, además, docentes, aulas, horarios y asignaciones de alumnos. Que un apartado esté vacío no implica necesariamente que haya fallado la configuración inicial: quizá todavía no se han creado sus datos específicos.
Después de iniciar el espacio de trabajo, compruebe si los valores predeterminados se ajustan a sus procesos. Las reglas de finalización de tareas, las cancelaciones y los permisos de usuario se definen en apartados distintos. Completar el asistente no confirma por sí solo que todas las reglas operativas sean adecuadas para su centro.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio indicar una ciudad durante la configuración inicial?
Se necesitan los nombres de la marca y del centro. La ciudad es opcional.
¿La caja predeterminada ya contiene dinero?
No. Si Course crea la caja predeterminada, comienza con saldo cero. Los movimientos de dinero reales se registran por separado.
¿Se puede ejecutar una segunda vez el asistente inicial?
No si el espacio de trabajo ya tiene un centro. Los centros adicionales se crean desde la gestión de centros.
Evalúe Course según los procesos de su centro
Revise en su cuenta las funciones descritas aquí o comente las necesidades de su centro con nuestro equipo.