Einrichtung und Verwaltung
In welcher Reihenfolge richten Sie Ihre erste Einrichtung in Course ein?
Bei der Ersteinrichtung eines neuen Arbeitsbereichs fragt Course nach dem Markennamen, dem Namen der ersten Einrichtung oder Zweigstelle und optional nach dem Ort. Dabei wird die erste Einrichtung mit einer Marke verknüpft und der Name des Arbeitsbereichs auf den eingegebenen Markennamen gesetzt.
Mit der ersten Einrichtung legt Course bei Bedarf auch eine Standardkasse und erste Referenzdaten an. Damit steht eine Grundlage für die Nutzung bereit. Bildungspakete, Lehrkräfte und Klassen sind dadurch noch nicht eingerichtet.
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Die grundlegende Einrichtung nach Bedarf abschließen
Erste Marke und Einrichtung anlegen.
Tragen Sie im Einrichtungsformular die tatsächlichen Namen der Marke und der Einrichtung ein. Solange Sie das Feld für die Einrichtung nicht selbst bearbeiten, kann der Markenname als Ausgangswert übernommen werden. Prüfen Sie den Namen der Zweigstelle vor dem Speichern.
Team und Berechtigungen festlegen.
Prüfen Sie die Benutzer und ihre Rollen. Legen Sie fest, wer Anfragen, Verkäufe, Freigaben, Zahlungseingänge und Unterrichtsabläufe bearbeiten soll. Leiten Sie konkrete Berechtigungen nicht allein aus einem Rollennamen ab.
Angaben für Anfragen und Verkäufe vorbereiten.
Prüfen Sie Anfragequellen, Tag-Kategorien und Tags. Wenn Sie Verkäufe erfassen möchten, definieren Sie Produktkategorien, Marken, Bildungspakete, Preise und Zahlungsbedingungen.
Ressourcen für den Unterricht anlegen.
Erfassen Sie die Kapazitäten der Unterrichtsräume, Lehrkräfte und den Wochenplan mit Tagen und Zeitslots der Einrichtung. Legen Sie anschließend Klassen, Schülerzuordnungen und Unterrichtseinheiten an.
Die entstandenen Datensätze prüfen.
Kontrollieren Sie die tatsächlichen Einträge für Einrichtung, Kasse und Team. Wenn Sie Prüfungen verwenden möchten, richten Sie Prüfungsaufbau und Antwortschlüssel gesondert ein.
Welche Datensätze entstehen bei der Ersteinrichtung?
Eine automatisch angelegte Kasse bedeutet nicht, dass ein Zahlungseingang erfasst wurde. Weitere Bank- oder Kassenkonten, die Ihre Einrichtung benötigt, legen Sie entsprechend Ihren tatsächlichen Abläufen gesondert an.
| Datensatz | Bedeutung bei der Einrichtung |
|---|---|
| Marke | Die Markendefinition, mit der die erste Einrichtung verknüpft wird. |
| Einrichtung / Zweigstelle | Die erste Einrichtung, der Anfragen und betriebliche Datensätze zugeordnet werden können. |
| Name des Arbeitsbereichs | Der Name des Arbeitsbereichs wird auf den eingegebenen Markennamen gesetzt. |
| Standardkasse („Varsayılan Kasa“) | Eine mit der ersten Einrichtung verknüpfte Bargeldkasse mit Anfangssaldo null, sofern noch keine Kasse besteht. |
| Erste Referenzdaten | Ausgangsdaten wie Anfragequellen und die Tag-Kategorie „İlgi Alanı“ für Interessengebiete. |
Lässt sich die Ersteinrichtung für eine zweite Einrichtung wiederholen?
Sobald der Arbeitsbereich eine Einrichtung enthält, lässt sich der Ablauf zur Ersteinrichtung nicht erneut ausführen. Weitere Zweigstellen legen Sie über die Einrichtungsverwaltung an; eine Wiederholung des Assistenten ist dafür nicht vorgesehen.
Bei der Übernahme von Anfragen werden Einrichtungsnamen zum Abgleich von Datensätzen verwendet. Verwechselbare Namen oder eine falsche Markenzuordnung können spätere Berichte nach Quelle und Standort schwerer lesbar machen. Klären Sie diese Angaben, bevor sich Vorgänge ansammeln.
Woran erkennen Sie, ob die Einrichtung für Ihre Arbeit ausreicht?
Das hängt von den vorgesehenen Abläufen ab. Für die Nachverfolgung von Anfragen benötigen Sie eine Einrichtung, Quellen und eine Regelung für die zuständige Beratung. Für die Unterrichtsplanung brauchen Sie zusätzlich Lehrkräfte, Räume, Zeitpläne und Klassenzuordnungen. Ein leerer Bereich bedeutet nicht automatisch, dass die Ersteinrichtung fehlgeschlagen ist; möglicherweise fehlen nur seine spezifischen Angaben.
Prüfen Sie nach der Ersteinrichtung, ob die Ausgangswerte zu den Abläufen Ihrer Einrichtung passen. Regeln für den Abschluss von Aufgaben, Stornierungen und Benutzerberechtigungen werden gesondert festgelegt. Der Abschluss des Assistenten allein bestätigt nicht, dass alle Geschäftsregeln passend eingerichtet sind.
Häufige Fragen
Ist die Angabe eines Orts bei der Ersteinrichtung erforderlich?
Markenname und Einrichtungsname sind erforderlich. Die Angabe des Orts ist optional.
Ist in der automatisch angelegten Kasse bereits Geld erfasst?
Nein. Die Standardkasse wird mit einem Saldo von null angelegt. Tatsächliche Geldbewegungen müssen gesondert erfasst werden.
Kann der Einrichtungsassistent ein zweites Mal ausgeführt werden?
Nein. Sobald im Arbeitsbereich eine Einrichtung besteht, wird eine erneute Ersteinrichtung verhindert. Weitere Einrichtungen legen Sie in der Einrichtungsverwaltung an.
Prüfen Sie Course anhand der Abläufe Ihrer Einrichtung
Sehen Sie sich die hier beschriebenen Funktionen in Ihrem Konto an oder besprechen Sie die Anforderungen Ihrer Einrichtung mit unserem Team.