Unterrichtsorganisation
Wie prüfen Sie Unterricht und Verfügbarkeit von Lehrkräften in Course?
Ein Lehrkraftdatensatz in Course enthält den Namen, die Fächer und die verknüpften Einrichtungen. Er kann außerdem mit einem Benutzerkonto verbunden sein. In der Lehrkräfteliste können Sie nach dem Namen der Lehrkraft, dem vollständigen Namen des verknüpften Benutzers, einem Fach oder einer Einrichtung suchen und nach Status oder Einrichtung filtern.
Die Verknüpfung mit einer Einrichtung bedeutet nicht, dass die Lehrkraft dort täglich verfügbar ist. Ihre erfassten Unterrichtsaufgaben ergeben sich aus den zugewiesenen Unterrichtseinheiten. Beurteilen Sie die praktische Verfügbarkeit anhand des Lehrkraftdatensatzes, des eingeplanten Stundenplans und der tatsächlichen Unterrichtszeiten Ihrer Einrichtungen.
Auf dieser Seite
Lehrkraftdatensatz und Stundenplan prüfen
Lehrkraftdatensatz prüfen.
Kontrollieren Sie in der Lehrkräfteliste Namen, Fächer und verknüpfte Einrichtungen. Bevor Sie für dieselbe Person in einer anderen Filiale einen weiteren Datensatz anlegen, prüfen Sie die Einrichtungsverknüpfungen des vorhandenen Datensatzes.
Verknüpftes Benutzerkonto prüfen.
Beim Anlegen einer Lehrkraft können Sie ein neues Benutzerkonto erstellen oder ein vorhandenes Konto verknüpfen. Kontrollieren Sie beim Bearbeiten, welches Konto verbunden ist. Lehrkraftdatensatz und Anmeldekonto erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Zugewiesene Unterrichtseinheiten ansehen.
Prüfen Sie die Zuordnungen im Stundenplan und die Ansicht „Derslerim“ des verknüpften Kontos. Lesen Sie für jede eingeplante Einheit Einrichtung, Tag, Uhrzeit und Raum zusammen.
Praktische Verfügbarkeit beurteilen.
Vergleichen Sie neben angezeigten Konflikten auch die tatsächlichen Unterrichtszeiten, die Abstände zwischen aufeinanderfolgenden Einheiten und Wege zwischen Filialen mit den Abläufen Ihrer Einrichtung.
Was sieht die Lehrkraft in „Derslerim“?
Ein verknüpftes Lehrkraftkonto sieht dort seine zugewiesenen Unterrichtseinheiten. Einheiten mit zugewiesenem Raum erscheinen im Stundenplan; Einheiten ohne Raum stehen in einer gesonderten Liste. Bei einer solchen Einheit in der Ablage sind ein gespeicherter Tag und ein Zeitfenster noch kein bestätigter Unterrichtstermin.
Die Uhrzeit auf einer Stundenplankarte stammt aus dem geladenen Stundenraster der jeweiligen Einrichtung. Ist dieses nicht verfügbar, verwendet die Ansicht Standardzeiten. Unterrichtet eine Lehrkraft an mehreren Einrichtungen, prüfen Sie Einrichtungsnamen und tatsächliche Unterrichtszeit zusammen. Die Zahl der Einheiten hilft, erfasste Unterrichtsaufgaben zu überblicken; sie ist keine automatische Berechnung von Gehalt oder zusätzlichen Unterrichtsstunden.
Wie prüft Course Überschneidungen im Stundenplan?
Beim Einplanen einer Einheit prüft Course, ob dieselbe Lehrkraft am selben Tag und im selben Zeitfenster bereits eine andere eingeplante Einheit hat. Dazu gehören auch Einheiten an anderen Einrichtungen desselben Arbeitsbereichs. Eine Einheit ohne zugewiesenen Raum belegt keine Zelle im Stundenplan.
Die aktuelle Prüfung vergleicht Tage und Nummern der Zeitfenster. Weil Einrichtungen für dieselbe Zeitfensternummer unterschiedliche Uhrzeiten festlegen können, sollten Sie die tatsächlichen Anfangs- und Endzeiten zusätzlich vergleichen. Eine fehlende Konfliktmeldung belegt weder eine ausreichende Fahrtzeit noch die Verfügbarkeit außerhalb von Course.
Fächer und Zugriff auf die Anwesenheit getrennt beurteilen
Die erfassten Fächer einer Lehrkraft können bei der Zuweisung einer fachfremden Unterrichtseinheit einen Hinweis auslösen. Fehlen Fachangaben, kann diese Beurteilung unvollständig sein. Ein korrekt erfasster Fachbereich erstellt noch keinen Stundenplan.
Ein verknüpftes Lehrkraftkonto kann die Anwesenheit für seine eigenen zugewiesenen Unterrichtseinheiten bearbeiten. Ein weitergehender Zugriff hängt von gesonderten Rollenberechtigungen ab. Prüfen Sie Kontoverknüpfung und Zuordnung der Einheit, wenn eine Lehrkraft ihre eigenen Stunden betreuen soll; dafür sind keine Verwaltungsrechte für sämtliche Einrichtungen vorauszusetzen.
Häufige Fragen
Braucht jeder Lehrkraftdatensatz ein Benutzerkonto?
Nein. Beim Anlegen können Sie ein neues Konto erstellen, ein bestehendes verknüpfen oder die Lehrkraft ohne Kontoverknüpfung erfassen.
Belegt eine Unterrichtseinheit in der Ablage das Zeitfenster der Lehrkraft?
Nein. Bei der Konfliktprüfung für die Einplanung zählt eine Einheit ohne zugewiesenen Raum nicht als belegte Zelle im Stundenplan.
Berechnet die Anzahl der Unterrichtseinheiten automatisch das Gehalt?
Nein. Die Ansicht zeigt zugewiesene Unterrichtseinheiten; daraus ergibt sich keine automatische Gehalts- oder Zusatzstundenabrechnung.
Prüfen Sie Course anhand Ihrer Abläufe
Sehen Sie sich die beschriebenen Funktionen in Ihrem Konto an oder besprechen Sie die Anforderungen Ihrer Einrichtung mit unserem Team.