Steuern Sie Ihren Kurs aus einem Panel
Von der Anmeldung über Stundenplanung und Anwesenheit bis zu Prüfungen und Inkasso – Ihr gesamter Bildungsbetrieb an einem Ort, mit KI-Assistent.
Beispielhafte Produktansicht · Beispieldaten
Alles im Herzen des Betriebs
Die vier wichtigsten Abläufe Ihres Kursgeschäfts — Planung, Schüler, Prüfungen und Finanzen — verbunden, automatisiert und in einem Panel.
Drag-and-Drop-Stundenplan mit Live-Konflikterkennung
Ziehen Sie Einheiten auf Räume und Zeitfenster; Raum-, Lehrer- und Schülerkonflikte leuchten sofort auf — rote Blöcke, gelbe Warnungen, blaue Tauschvorschläge. Ein Klick auf 'Lösen' schlägt das beste freie Zeitfenster vor.
- Raum- & Lehrer-Konfliktengine
- Slot-Sperre (Feiertage/Meetings)
- Auslastungs- & Freislot-Badge
Die komplette Reise vom Lead zur Anmeldung
Verfolgen Sie Bewerbungen durch den Funnel, lassen Sie die KI die heißesten Leads priorisieren und konvertieren Sie mit einem Klick zum Mitglied. Massen-Excel-Import und Dublettenerkennung inklusive.
- KI-Lead-Scoring & Priorisierung
- Massen-Excel-Import + Entdoppelung
- Anrufe, Rückrufe & Interaktionsverlauf
Überwachte Prüfungen, Auto-Bewertung, tiefe Analyse
Erstellen Sie Einzel- oder fortlaufende Prüfungen; aktivieren Sie Vollbild, Tab-Wechsel-Erkennung und Webcam-Überwachung. Ergebnisse werden automatisch bewertet, nach Fach aufgeschlüsselt und mit Rang & Perzentil versehen.
- Überwachung (Vollbild, Webcam, Mischen)
- Auto-Bewertung + Antwort-Erklärungen
- Fachaufschlüsselung, Rang & Perzentil
Raten, Kasse und Forderungen an einem Ort führen
Richten Sie Ratenpläne ein, kassieren Sie in Mengen und verfolgen Sie die Fälligkeit der Forderungen (0-30/30-60/60+). Bargeld-, Bank- und POS-Konten, Ausgaben und Zahlungsprobleme sind integriert.
- Ratenpläne & Massen-Inkasso
- Forderungsfälligkeit & Zahlungsprobleme
- Bargeld- / Bank- / POS-Konten & Ausgaben
Alles in einem Panel
Der Rest Ihres Betriebs lebt auch hier — keine separaten Tools, keine verstreuten Tabellen.
KI-Assistent
Sprechen Sie mit Ihren Daten: Fragen Sie zu Leads, Umsatz, Anwesenheit und Prüfungen in natürlicher Sprache.
WhatsApp-Posteingang
Bearbeiten Sie WhatsApp-Chats wie Leads, weisen Sie sie Beratern zu, konvertieren Sie ins CRM.
Anwesenheit
Markieren Sie anwesend/abwesend/verspätet in einem Wochenraster; analysieren Sie den Abwesenheitsverlauf.
Statistik-Dashboard
Live-Funnel, Quellqualität, Beraterleistung und Umsatzdiagramme.
Produkt- & Paketkatalog
Definieren Sie verkaufbare Pakete mit gestaffelten Preisen, Laufzeit und Ratenpolitik.
Mehrere Filialen & Marken
Führen Sie Multi-Standort-Betriebe mit einer Marke → Institution → Klasse-Hierarchie.
Rollen & Berechtigungen
Teamzugriff mit 50+ granularen Berechtigungen und Datenbereich (Marke/Institution/eigene).
Tags & Segmentierung
Klassifizieren und filtern Sie Leads und Schüler mit kategorisierten Tags.
Jede Größe Ihres Bildungsgeschäfts
Gebaut für bildungs- und prüfungsorientierte Unternehmen — von einer einzelnen Filiale bis zum Multi-Standort-Netzwerk.
Sprachschulen
Niveaubasierte Kurse (A1–C1), Semesterplanung und Anwesenheitserfassung.
Prüfungsvorbereitungszentren
Probeprüfungen, Auto-Bewertung und Leistungsanalyse auf Fachebene.
Nachhilfe- & MINT-Netzwerke
Raum-/Lehrerplanung für Multi-Filial-Coaching und Privatunterricht.
Bildungseinrichtungen
Zentrale Verwaltung und Reporting für Multi-Marken-, Multi-Institutionen-Setups.
Eingerichtet in Minuten
Konto eröffnen, Einrichtung definieren und den Betrieb starten.
Konto eröffnen
Definieren Sie Ihre Einrichtung, Standorte und Ihr Team in Minuten.
Kurse & Einheiten anlegen
Richten Sie Räume, Lehrkräfte und den Stundenplan ein.
Schüler anmelden
Anmeldungen aufnehmen, Anwesenheit erfassen, Inkasso verfolgen.
Mit Daten entscheiden
Wachsen Sie mit dem KI-Assistenten und Berichten.
So geht’s
Verstehen Sie Ihre täglichen Abläufe Schritt für Schritt.
Dreißig deutsche Anleitungen erklären vorhandene Course-Abläufe für Anfragen, Zahlungen, Unterricht, Prüfungen, Einrichtung, Benutzerrechte und den KI-Assistenten samt ihren Grenzen.
Wie verfolgen Sie Kursanfragen in Course?
Verstehen Sie Anfragedaten, Kontakte, Aufgaben und die gesonderte Übernahme in einen Schülerdatensatz.
Schritte lesen →Wie verfolgen Sie Raten und Zahlungseingänge in Course?
Unterscheiden Sie geplante Raten, Teilzahlungen, offene Beträge und tatsächlich gebuchte Kassenbewegungen.
Schritte lesen →Wie beurteilen Sie Course als Kursverwaltungssoftware?
Vergleichen Sie vorhandene Funktionen und ihre Grenzen mit den Abläufen Ihrer Einrichtung.
Schritte lesen →Wie vergleichen Sie die Quellen von Kursanfragen?
Lesen Sie Anfragezahlen, Schülerübernahmen und Umwandlungsquoten im ausgewählten Zeitraum und für die gewählten Einrichtungen.
Schritte lesen →Wie organisieren Sie die tägliche Nachverfolgung von Kursanfragen?
Prüfen Sie offene und überfällige Anrufaufgaben, Kontaktergebnisse und die Planung des nächsten Schritts.
Schritte lesen →Wie verfolgen Sie WhatsApp-Kursanfragen in Course?
Prüfen Sie Unterhaltungen, Nachrichtenstatus, zuständige Beratung und die Verknüpfung mit Anfragedatensätzen.
Schritte lesen →Wie erstellen und verfolgen Sie Bildungsangebote in Course?
Prüfen Sie Angebotspositionen, Rabatte, Raten, Gültigkeit und den Unterschied zwischen einem geteilten Angebot und einem Verkauf.
Schritte lesen →Wie übergeben Sie eine Kursanfrage an eine andere Beratungsperson?
Kontrollieren Sie zuständige Beratung, gesondert zugewiesene Aufgaben, Angebote und Kontaktverlauf bei der Übergabe.
Schritte lesen →Wie gruppieren Sie Interessenten und Schüler mit Tags?
Ordnen Sie Datensätze über Tag-Kategorien und Tags, ohne Herkunft und Status der Anfrage damit gleichzusetzen.
Schritte lesen →Wie schreiben Sie Schüler ein und verlängern eine Anmeldung?
Unterscheiden Sie Schülerdatensatz, Verkauf, Zahlungsplan und Klassenzuweisung bei Aufnahme und Verlängerung.
Schritte lesen →Wie legen Sie Bildungspakete, Preise und Raten fest?
Prüfen Sie Produktdaten, Preisstufen und die gesonderten Konditionen eines konkreten Verkaufs.
Schritte lesen →Wie prüfen Sie Verkaufsfreigaben und Rabatte?
Verstehen Sie Freigabegrenzen, Entscheidungen und die Auswirkungen späterer Verkaufsänderungen.
Schritte lesen →Wie prüfen Sie Kasse und tägliche Zahlungseingänge?
Vergleichen Sie tatsächliche Kassenbewegungen, Überträge und erfasste Ratenzahlungen im richtigen Tageskontext.
Schritte lesen →Wie verfolgen Sie überfällige Zahlungen nach?
Unterscheiden Sie offene Raten, Problemfälle und tatsächlich erfasste Zahlungseingänge.
Schritte lesen →Wie verfolgen Sie Stornierungen und Erstattungen nach?
Prüfen Sie Stornierungsentscheidung, Berechnung und tatsächliche Erstattung als getrennte Vorgänge.
Schritte lesen →Wie erstellen Sie einen Stundenplan in Course?
Prüfen Sie Klassen, Lehrkräfte, Räume, Zeitfenster und Konflikte beim Planen von Unterrichtsterminen.
Schritte lesen →Wie erfassen Sie Anwesenheit und Fehlzeiten?
Unterscheiden Sie Unterrichtstermine, Anwesenheitsmarkierungen und die darauf beruhende Auswertung.
Schritte lesen →Wie legen Sie Klassen an und ordnen Schüler zu?
Prüfen Sie Klassendaten, Mitgliedschaft und Warnungen, bevor Sie die Platzierung als abgeschlossen ansehen.
Schritte lesen →Wie prüfen Sie Unterricht und Verfügbarkeit von Lehrkräften?
Lesen Sie zugewiesene Unterrichtseinheiten und Planungskonflikte unter Beachtung der Grenzen der Verfügbarkeitsprüfung.
Schritte lesen →Wie versetzen Sie einen Schüler in eine andere Klasse?
Prüfen Sie Ende und Beginn der Klassenzugehörigkeit, Stundenplan und bestehende Anwesenheitsdaten.
Schritte lesen →Wie prüfen Sie Raumbelegung und freie Zeiten?
Unterscheiden Sie belegte Rasterzellen, nicht zugewiesene Unterrichtseinheiten und die tatsächliche Raumnutzung.
Schritte lesen →Wie bereiten Sie eine Probeprüfung vor und veröffentlichen sie?
Prüfen Sie Prüfungsdaten, Prüfungstyp, Antwortschlüssel und Veröffentlichungsstatus.
Schritte lesen →Wie geben Sie Prüfungsergebnisse ein und korrigieren sie?
Erfassen Sie Ergebnisse für die richtige Prüfung und den richtigen Schüler und prüfen Sie spätere Korrekturen.
Schritte lesen →Wie analysieren Sie Prüfungsergebnisse nach Fach und Frage?
Lesen Sie Fach- und Fragenwerte im Kontext der tatsächlich erfassten Ergebnisdaten.
Schritte lesen →Wie berechnen sich Prüfungsnetto, Punkte und Rang?
Prüfen Sie Abzugsfaktor, Gesamtfragenzahl und Vergleichsgruppe der gespeicherten Ergebnisse.
Schritte lesen →Wie importieren Sie Kursanfragen aus Excel?
Prüfen Sie Spaltenzuordnung, Vorschau, Zeilenvalidierung und das Ergebnis des Imports.
Schritte lesen →Wie verwalten Sie mehrere Kursstandorte?
Lesen Sie Einrichtungszuordnung, Datenumfang und standortbezogene Auswertungen getrennt.
Schritte lesen →Wie richten Sie die erste Einrichtung in Course ein?
Prüfen Sie Marke, Einrichtung und erste Kasse im Einrichtungsassistenten und die weiteren Einstellungen danach.
Schritte lesen →Wie verwalten Sie Benutzerrollen und Berechtigungen?
Prüfen Sie Rollen, einzelne Aktionsrechte und die Grenzen der gespeicherten Datenbereichsauswahl.
Schritte lesen →Welche Funktionen unterstützt der KI-Assistent in Course?
Lesen Sie verfügbare Abfragen und Aktionen sowie die Grenzen von Vorschau, Freigabe und Speicherung.
Schritte lesen →Testen Sie als Erste iyely Course
Testen Sie die Operations-Zentrale, die wir für Bildungsbetriebe entwickelt haben, kostenlos – oder melden Sie sich, wir helfen Ihnen beim Start.
Früher Zugang · keine Kreditkarte erforderlichHaben Sie eine Frage? Sprechen wir darüber.
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Entdecken Sie das Produkt, das Sie interessiert, anhand realer Arbeitsabläufe.
Arbeitsabläufe, die wir gemeinsam ansehen können
- Raumplanung
- Lead → Schüler
- Prüfungen & Analyse
- Inkasso & Finanzen
Nach Ihrer Anfrage meldet sich unser Team per E-Mail, um Ihren Bedarf und einen passenden Gesprächstermin abzustimmen.
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