Einrichtung und Verwaltung
Wie importieren Sie Kursanfragen aus Excel in Course?
Über die Importseite für Anfragen liest Course eine Excel- oder CSV-Datei ein und legt daraus Anfrageeinträge an. Bei Excel-Dateien verwendet es das erste Tabellenblatt. Erkannte Spaltenüberschriften werden Feldern zugeordnet; die einzulesenden Zeilen erscheinen zunächst in einer Vorschau.
Dieser Ablauf dient dem Import von Anfragen. Frühere Verkäufe, Kassenbewegungen, Ratenzahlungen oder Anwesenheitsdaten werden damit nicht gesammelt angelegt. Klären Sie bei einem Wechsel von einem anderen System, welche Daten Sie tatsächlich importieren möchten, damit die Datei nicht als vollständige Übernahme des bisherigen Systems verstanden wird.
Auf dieser Seite
Datei vorbereiten und Zeilen importieren
Vorlage herunterladen.
Laden Sie die Vorlage für Anfragen von der Importseite herunter. Tragen Sie die Datensätze in das erste Tabellenblatt ein und verwenden Sie die erste Zeile für die Feldüberschriften.
Pflichtfelder ausfüllen.
Prüfen Sie vollständigen Namen, Telefonnummer, Herkunft und Namen der Einrichtung. Die Einrichtungen müssen bereits in Course angelegt sein; ein leerer Name oder ein Name, der zu mehreren Einrichtungen passt, führt zu einem Fehler.
Spaltenzuordnung und Vorschau prüfen.
Sehen Sie nach der Dateiauswahl nach, welche Spalte welchem Feld zugeordnet wurde. Unbekannte Überschriften oder weitere Überschriften für ein bereits zugeordnetes Feld können ignoriert werden. Prüfen Sie die Zuordnung, bevor Sie den Import starten.
Ergebnis mit den Datensätzen abgleichen.
Prüfen Sie nach dem Import angelegte, übersprungene und fehlerhafte Zeilen getrennt. Beheben Sie den jeweils angegebenen Fehlergrund; zählen Sie eine übersprungene Zeile nicht als neu angelegte Anfrage.
Welche Regeln gelten bei der Verarbeitung der Datei?
Bewahren Sie Angaben wie Telefonnummern und Identitätsnummern in der Datei als Text auf. Der Import liest den angezeigten Zelltext; bereits verlorene Ziffern oder beschädigte Nummern kann er nicht wiederherstellen.
| Regel | Auswirkung |
|---|---|
| Erstes Tabellenblatt | Zeilen auf weiteren Tabellenblättern werden bei diesem Import nicht eingelesen. |
| Grenze von 5.000 Zeilen | Die Vorschau verarbeitet die ersten 5.000 nicht leeren Datenzeilen und meldet Zeilen außerhalb dieser Grenze. |
| Abgleich der Spaltenüberschriften | Erkannte Überschriften werden automatisch den entsprechenden Feldern zugeordnet. |
| Prüfung der Telefonnummer | Nummern werden auf ein türkisches nationales Format vereinheitlicht; ungültige Nummern werden zurückgewiesen. |
| Feld für die Identitätsnummer | Ist es ausgefüllt, wird das elfstellige Format geprüft. Das ist keine amtliche Identitätsprüfung. |
Wie behandelt Course doppelte Anfragen?
Beim Import wird jede Telefonnummer vereinheitlicht und mit bestehenden Anfragen sowie den zuvor verarbeiteten Zeilen desselben Imports verglichen. Eine Zeile mit übereinstimmender Telefonnummer wird übersprungen; die vorhandene Anfrage wird durch die Angaben aus der Datei nicht aktualisiert.
Verwenden Sie diesen Import deshalb nicht als Werkzeug für Sammeländerungen. Prüfen Sie bei der Dateivorbereitung, ob Datensätze mit derselben Telefonnummer tatsächlich zur selben Person gehören. Ermitteln Sie den vorhandenen Datensatz zu einer übersprungenen Zeile und nehmen Sie nötige Korrekturen dort vor.
Warum können Vorschau und endgültiges Importergebnis voneinander abweichen?
Die Vorschau im Browser prüft das Dateiformat, Pflichtfelder und Wiederholungen innerhalb der Datei. Beim tatsächlichen Import werden zusätzlich vorhandene Einrichtungen und Anfragen geprüft. Deshalb kann eine in der Vorschau als bereit markierte Zeile später übersprungen werden oder einen Fehler ergeben.
Maßgeblich sind die Statusangaben für angelegte, übersprungene und fehlerhafte Zeilen in der Ergebnisansicht. Aus dem bloßen Öffnen der Datei folgt nicht, dass alle Zeilen importiert wurden. Wenn Sie eine große Datei aufteilen, prüfen Sie für jeden Teil erneut das erste Tabellenblatt und die Zeilengrenze. Korrigieren Sie die Fehlerliste, statt erfolgreich importierte Datensätze erneut zu übertragen.
Tags werden anhand ihres Namens zugeordnet. Unbekannte oder mehrdeutige Tag-Namen können ausgelassen werden; neue Tags werden nicht automatisch angelegt. Prüfen Sie die zugewiesenen Tags nach dem Import. Angaben zu E-Mail und Bildungsinteressen werden der Notiz zur Anfrage hinzugefügt.
Häufige Fragen
Werden alle Tabellenblätter der Datei importiert?
Nein. Eingelesen wird nur das erste Tabellenblatt. Datensätze auf weiteren Blättern müssen gesondert vorbereitet werden.
Aktualisiert der Import eine Anfrage mit bereits vorhandener Telefonnummer?
Nein. Eine Zeile mit übereinstimmender Telefonnummer wird übersprungen. Dieser Ablauf legt neue Anfragen an.
Wird eine in der Vorschau als bereit markierte Zeile sicher angelegt?
Nein. Die Vorschau ist keine endgültige Entscheidung. Beim tatsächlichen Import werden Einrichtungen und vorhandene Anfragen geprüft; kontrollieren Sie das Ergebnis im Importbericht.
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