Kurulum ve yönetim
Excel’den Course’a başvurular nasıl aktarılır?
Course’ta başvuru içe aktarma ekranı Excel veya CSV dosyasını okuyarak başvuru kayıtları oluşturur. Dosyanın ilk çalışma sayfası kullanılır; başlıklar tanınan alanlarla otomatik eşleştirilir ve aktarılacak satırlar önizlenir.
Bu özellik başvuru aktarımı içindir. Satış, kasa, taksit veya geçmiş yoklama kayıtları bu akışla topluca oluşturulmaz. Geçiş hazırlığında hangi veri türünü aktardığınızı netleştirmek, dosyanın bütün eski sistemi taşıdığı beklentisini önler.
Bu sayfada
Dosyayı hazırlayıp aktarın
Şablonu alın.
İçe aktarma ekranından başvuru şablonunu indirin. Aktarılacak kayıtları ilk çalışma sayfasında ve ilk satırda alan başlıkları olacak şekilde hazırlayın.
Zorunlu alanları tamamlayın.
Ad soyad, telefon, kaynak ve kurum adını kontrol edin. Kurumların Course’ta önceden tanımlı olduğundan emin olun; boş veya birden fazla kuruma eşleşen adlar hata üretir.
Eşleştirme ve önizlemeyi okuyun.
Dosyayı seçtiğinizde hangi sütunun hangi alana bağlandığını inceleyin. Tanınmayan veya aynı alanı tekrar eden başlıklar yok sayılabilir; bu bilgileri kontrol etmeden aktarıma geçmeyin.
Sonuçları kayıtlarla karşılaştırın.
Aktarım sonrası oluşturulan, atlanan ve hatalı satırları ayrı inceleyin. Hata gerekçesini düzeltin; atlanan kaydı yeni oluşturulmuş gibi saymayın.
Dosya işlenirken hangi kurallar uygulanır?
Telefon ve kimlik gibi alanları dosyada metin olarak koruyun. Aktarıcı görünen hücre metnini okur; dosyada önceden kaybolmuş rakamları veya bozulmuş numaraları geri getirmez.
| Kural | Etkisi |
|---|---|
| İlk çalışma sayfası | Diğer sayfalardaki satırlar bu işlemde okunmaz. |
| 5.000 satır sınırı | Önizleme ilk 5.000 dolu veri satırını işler; sınır dışındaki satırlar bildirilir. |
| Başlık eşleştirme | Tanınan başlıklar ilgili alanlara otomatik bağlanır. |
| Telefon kontrolü | Türkiye ulusal biçimine göre normalleştirilir; geçersiz numaralar reddedilir. |
| Kimlik alanı | Doluysa 11 haneli biçim kontrol edilir; resmî kimlik doğrulaması yapılmış sayılmaz. |
Mükerrer başvurular nasıl ele alınır?
Aktarım, telefon numarasını normalleştirerek mevcut başvurularla ve aynı aktarımda daha önce işlenen satırlarla karşılaştırır. Eşleşen telefonlu satır atlanır; mevcut başvuru dosyadaki bilgilerle güncellenmez.
Bu nedenle aktarımı bir toplu güncelleme aracı olarak kullanmayın. Aynı telefonu paylaşan kayıtların gerçekten aynı kişiye ait olup olmadığını veri hazırlığında inceleyin. Atlanan satırın hangi mevcut kayıtla ilişkili olduğunu kontrol ederek gereken düzeltmeyi ilgili kayıtta yapın.
Önizleme ile son aktarım sonucu neden farklı olabilir?
Önizleme tarayıcıda dosyanın biçimini, zorunlu alanları ve dosya içindeki tekrarları inceler. Gerçek aktarımda mevcut kurum ve başvurular da kontrol edildiğinden önizlemede hazır görünen satır atlanabilir veya hata verebilir.
Sonuç ekranındaki oluşturuldu, atlandı ve hata durumlarını esas alın. Bütün satırların tek seferde eksiksiz taşındığını yalnızca dosyanın açılmış olmasından çıkarmayın. Büyük dosyayı bölmek gerekiyorsa ilk sayfa ve satır sınırını her parçada yeniden kontrol edin; başarılı kayıtları tekrar aktarmak yerine hata listesini düzeltin.
Etiketler adlarıyla eşleştirilir. Tanınmayan veya birden fazla etikete eşleşen adlar atlanabilir; yeni etiket tanımı kendiliğinden oluşturulmaz. Aktarım sonrasında etiket seçimlerini de kontrol edin. E-posta ve eğitim ilgisi bilgileri aktarım notuna eklenir.
Sık sorulan sorular
Dosyanın bütün sayfaları aktarılır mı?
Hayır. İlk çalışma sayfası okunur. Diğer sayfalardaki kayıtlar ayrıca hazırlanmalıdır.
Mevcut telefonlu başvuru güncellenir mi?
Hayır. Eşleşen telefonlu satır atlanır. Bu akış yeni başvuru oluşturma içindir.
Hazır görünen satır kesin oluşturulur mu?
Önizleme son karar değildir. Gerçek aktarımda kurumlar ve mevcut başvurular kontrol edilir; sonucu aktarım raporundan doğrulayın.
Course ile kurumunuzun işleyişini değerlendirin
Bu sayfada açıklanan özellikleri hesabınızda inceleyin veya kurumunuzun ihtiyaçlarını ekibimizle paylaşın.