Kayıt, satış ve finans
Kurslarda öğrenci kaydı ve kayıt yenileme nasıl yürütülür?
Course’ta başvuru, öğrenci, satış ve sınıf üyeliği ayrı kayıtlardır. Başvuru eğitim talebini, öğrenci kaydı kişiyi, satış alınan ürünleri ve ödeme planını, sınıf üyeliği ise eğitim grubuna katılımı tutar.
Yeni kayıt ve kayıt yenilemede bu ilişkileri doğru kurmak gerekir. Mevcut öğrenciye yeni eğitim satışı eklenebilir; bunun için aynı kişiyi yeniden başvurudan öğrenciye dönüştürmek gerekmez.
Bu sayfada
Başvurudan ilk öğrenci kaydına ilerleyin
Başvuru bilgilerini doğrulayın.
Ad, telefon, kurum, danışman, etiketler ve ek iletişim kişilerini kontrol edin. Dönüşüm bu bilgileri öğrenci kaydına taşıdığı için düzeltmeleri önce başvuruda yapmak süreci daha anlaşılır kılar.
Öğrenciye dönüştürün.
Başvurudaki dönüşüm işlemini kullanın. Oluşan öğrenci bağlantısını açarak bilgileri kontrol edin. Açık görevlerin tamamlanması seçeneğini yalnızca gerçekten kapanması gereken işler için değerlendirin.
Eğitim satışını oluşturun.
Doğru öğrenciye ürünleri, miktarları, fiyatları ve ödeme koşullarını bağlayın. Yeni satış yönetim onayı bekler; oluşan kaydı onay durumu ile birlikte izleyin.
Sınıf yerleştirmesini yapın.
Satış sonrası sunulan eğitim yerleştirme bağlantısından veya eğitim ekranından ilgili sınıfı açın. Öğrenci üyeliğini ekleyin ve ders programıyla uyumunu kontrol edin.
Kayıt sürecindeki bilgilerin yeri
Bir ekranın tamamlanması diğer kayıtların da oluştuğunu kanıtlamaz. Kontrolü ilgili bağlantıyı açarak yapın; özellikle ödeme ve sınıf durumunu yalnızca öğrenci listesindeki ada bakarak değerlendirmeyin.
| Kayıt | Taşıdığı bilgi |
|---|---|
| Başvuru | İlk talep, kaynak, danışman, görüşme ve görevler. |
| Öğrenci | Kişi bilgileri ve ilişkili kayıtlar. |
| Satış | Ürünler, satış anındaki fiyatlar, indirimler ve onay. |
| Taksit planı | Tahsil edilecek tutarların vade ve ödeme bilgileri. |
| Sınıf üyeliği | Öğrencinin sınıfa katılma ve ayrılma tarihleri. |
Mevcut öğrenci için yeni eğitim kaydını düzenleyin
Öğrenciyi mevcut kaydından bulun ve yeni satışı bu öğrenciye bağlayın. Yeni eğitim ürünlerini ve ödeme planını ayrı satışta tutmak, önceki satışın koşullarını yeni dönemin koşullarıyla karıştırmayı önler.
Yeni satış eski sınıf üyeliğini kendiliğinden değiştirmez. Eğitimin grubu değişiyorsa eski üyeliğin devam edip etmeyeceğini belirleyin; gerekli ayrılma ve yeni üyelik işlemlerini eğitim ekranından yapın. Geçmiş yoklamayı yeni eğitim dönemi için yeniden yazmayın.
Satış kaydından sonra hangi mali kontroller gerekir?
Satışta peşinat tutarı ödeme planının kalanını belirler; bu alanı doldurmak tek başına kasaya para girişi kaydetmez. Gerçekleşmiş ödeme hareketlerini ilgili tahsilat ve kasa kayıtlarında ayrıca doğrulayın.
Onaylı satış düzenlemeye karşı kilitlidir. Onay kaldırılsa bile kısmen veya tamamen tahsil edilmiş taksit varsa satışın yeniden fiyatlanması engellenir. Yenileme amacıyla eski tahsil edilmiş satışı değiştirmek yerine yeni eğitimi kendi satış kaydında yönetin.
Sık sorulan sorular
Aynı başvuruyu ikinci kez öğrenciye dönüştürebilir miyim?
Hayır. Mevcut öğrenci bağlantısı bulunan başvuruda ikinci dönüşüm engellenir. İşlemlere mevcut öğrenci kaydı üzerinden devam edin.
Yeni satış öğrenciyi otomatik sınıfa yerleştirir mi?
Hayır. Satış sonrasında yerleştirmeye geçiş sunulur; sınıf üyeliği ayrıca oluşturulur.
Yenileme için eski ödeme planını değiştirmek gerekir mi?
Yeni eğitim mevcut öğrenciye ayrı satış olarak eklenebilir. Önceki satışın tahsilat geçmişini yeni eğitim koşullarıyla değiştirmeyin.
Course ile kurumunuzun işleyişini değerlendirin
Bu sayfada açıklanan özellikleri hesabınızda inceleyin veya kurumunuzun ihtiyaçlarını ekibimizle paylaşın.