Başvuru ve iletişim
Course’ta aday ve öğrenciler etiketlerle nasıl gruplandırılır?
Course’ta etiketler, başvuru ve öğrenci kayıtlarını ortak tanımlarla gruplandırmak için kullanılır. Her etiket bir kategori altında tutulur. Kategori ve etiket yönetim ekranlarında adlar, mevcut kayıtlar ve etkinlik durumu incelenebilir.
Etiketin işlevi, kayda kurumunuzun kullandığı sınıflandırmayı eklemektir. Bir etiketi seçmek öğrenciyi sınıfa yerleştirmez, başvurunun kaynağını değiştirmez ve satış oluşturmaz. Bu işlemler kendi kayıtları üzerinden yürütülür.
Bu sayfada
Hangi bilgi hangi alanda tutulur?
Aynı bilgiyi farklı alanlarda farklı biçimlerde tutmak, filtre sonuçlarını yorumlamayı zorlaştırır. Etiket tanımını eklemeden önce bilginin mevcut durum, kaynak veya sınıf alanıyla zaten karşılanıp karşılanmadığını kontrol edin.
| Alan | Kullanım amacı |
|---|---|
| Kaynak | Başvurunun geliş kanalını kaydetmek ve kaynak kırılımını okumak. |
| Durum | Başvurunun karar veya takip aşamasını belirtmek. |
| Etiket | Adayı veya öğrenciyi bir ya da birden fazla ortak grupla işaretlemek. |
| Etiket kategorisi | Aynı türdeki etiket tanımlarını yönetim ekranında bir araya getirmek. |
| Sınıf üyeliği | Öğrencinin eğitim grubuyla tarihli ilişkisini kurmak. |
Kategori ve etiketi oluşturun
Kategoriyi tanımlayın.
Etiket Kategorileri ekranında yeni kategori ekleyin. Ad ve açıklamayı kategorinin kapsamını açıkça ifade edecek biçimde yazın; mevcut kategorileri arayarak aynı anlamda ikinci tanımı açmaktan kaçının.
Etiketi kategoriye bağlayın.
Etiketler ekranında adını girip kategorisini seçin. Etiketin bir kategoriye bağlı olması gerekir; kategori bulunmuyorsa önce kategori oluşturun.
Tanımları gözden geçirin.
Etiket veya kategori adıyla arama yapın. Kategori süzgeci ve etkin/pasif görünümüyle kullanılacak tanımları inceleyin. Ad değişikliği ile yeni etiket açmanın farklı işlemler olduğunu dikkate alın.
Başvuruda seçimi kaydedin.
Başvuru düzenlemesinde veya görev tamamlama akışındaki etiket alanında ilgili seçimleri yapın. Kaydetmeden önce korunması gereken diğer etiketlerin de seçili olduğunu kontrol edin.
Etiket değiştirirken mevcut seçimleri koruyun
Başvurunun etiketleri kaydedilirken seçilen küme esas alınır. Daha önce bulunan bir etiket yeni seçim içinde yoksa başvuruyla ilişkisi kaldırılır. Bu nedenle yalnızca yeni etikete odaklanmak yerine son seçimin tamamını inceleyin.
Etiket tanımının adını veya kategorisini düzenlemek ile bir başvurudaki etiket seçimini değiştirmek aynı işlem değildir. İlki ortak tanım üzerinde, ikincisi ilgili kişi kaydındaki ilişki üzerinde çalışır. Yönetim değişikliğinin hangi kaydı etkilediğini buna göre değerlendirin.
Başvuru öğrenciye dönüştüğünde etiketler ne olur?
Başvurudan öğrenciye dönüşüm sırasında başvurunun etiketleri öğrenci kaydına taşınır. Bu aktarım, kayıt anındaki gruplandırmayı yeni öğrenci üzerinde korur. Sonradan yapılan her etiket değişikliğinin iki kayıt arasında sürekli eşitleneceği anlamına gelmez.
Etiketin adı tek başına bir akademik sonucu veya gerçekleşmiş işlemi doğrulamaz. Sınıf katılımını üyelikten, tahsilatı ödeme hareketinden, sınav sonucunu sonuç kaydından kontrol edin. Etiketleri bu kayıtların yerine geçecek kanıtlar olarak kullanmayın.
Sık sorulan sorular
Bir başvuruda birden fazla etiket olabilir mi?
Evet. Başvuru etiketleri bir seçim kümesi olarak tutulur. Kaydederken bütün geçerli seçimleri birlikte kontrol edin.
Etiket kategorisi olmadan etiket oluşturabilir miyim?
Etiket oluşturma alanında kategori seçimi gerekir. Kullanılabilir kategori yoksa önce Etiket Kategorileri ekranında tanımlayın.
Etiket eklemek öğrenciyi sınıfa alır mı?
Hayır. Sınıf üyeliği eğitim ekranındaki ayrı yerleştirme işlemiyle oluşturulur.
Course ile kurumunuzun işleyişini değerlendirin
Bu sayfada açıklanan özellikleri hesabınızda inceleyin veya kurumunuzun ihtiyaçlarını ekibimizle paylaşın.