Unterrichtsorganisation
Wie erfassen Sie Anwesenheit und verfolgen Fehlzeiten in Course?
Course speichert die Anwesenheit für eine bestimmte Unterrichtseinheit, einen Kalendertag und einen Schüler. Anwesend, abwesend und verspätet sind unterschiedliche Markierungen. Fehlt eine Markierung, gilt der Schüler nicht automatisch als abwesend.
Für eine verlässliche Anwesenheitserfassung müssen Sie die richtige Unterrichtseinheit und das richtige Datum auswählen und die gespeicherten Markierungen im Zusammenhang lesen. Wechselt ein Schüler die Klasse, ist auch zu prüfen, ob das Unterrichtsdatum in seine Zugehörigkeitszeit zur betreffenden Klasse fällt.
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Die vier Anwesenheitszustände unterscheiden
Eine Markierung zu entfernen bedeutet nicht, den Schüler als abwesend zu kennzeichnen. Für diesen Schüler und Unterrichtstag liegt dann wieder keine Markierung vor. Das verändert auch die Anzahl der Einträge, aus der die Anwesenheitsquote berechnet wird.
| Zustand | Bedeutung |
|---|---|
| Anwesend | Für den Schüler wurde eine Anwesenheitsmarkierung gespeichert. |
| Abwesend | Für den Schüler wurde eine Abwesenheitsmarkierung gespeichert. |
| Verspätet | Die Teilnahme wurde als eigener Zustand verspätet gespeichert. |
| Nicht markiert | Für den Schüler und diesen Unterrichtstag ist keine Markierung gespeichert. |
Anwesenheit erfassen oder korrigieren
Unterrichtseinheit und Datum prüfen.
Öffnen Sie die betreffende Einheit im Bildungsbereich oder in der Übersicht der zugeordneten Lehrkraft. Kontrollieren Sie Klasse, Lehrkraft und Kalendertag, bevor Sie Markierungen setzen.
Die tatsächliche Teilnahme markieren.
Wählen Sie für jeden Schüler mit geklärter Teilnahme anwesend, abwesend oder verspätet. Lassen Sie den Eintrag unmarkiert, solange die Teilnahme nicht bestätigt ist.
Das gespeicherte Ergebnis kontrollieren.
Prüfen Sie, ob das Speichern erfolgreich war. Öffnen Sie dieselbe Unterrichtseinheit am selben Datum erneut und kontrollieren Sie die gespeicherten Zustände.
Den ursprünglichen Eintrag korrigieren.
Ändern Sie eine falsche Markierung beim betroffenen Schüler am betreffenden Unterrichtstag. Sollte keine Markierung vorliegen, entfernen Sie sie. Eine neue Markierung an einem anderen Tag korrigiert den ursprünglichen Fehler nicht.
Wie berechnet Course die Anwesenheitsquote?
In der Statistik ist die Gesamtzahl die Summe der gespeicherten Markierungen anwesend, abwesend und verspätet. Für die Anwesenheitsquote wird die Zahl der Anwesenheitsmarkierungen durch diese Gesamtzahl geteilt. Verspätungen zählen zur Gesamtzahl, aber nicht zu den Anwesenheitsmarkierungen. Einträge ohne Markierung gehen nicht in die Berechnung ein.
Die Quote zeigt deshalb nicht, ob die Anwesenheit für jede geplante Unterrichtseinheit vollständig eingetragen wurde. Prüfen Sie bei der Auswertung den gewählten Zeitraum, den Einrichtungs- oder Klassenumfang und mögliche fehlende Markierungen. Wird ohne gespeicherte Einträge eine Quote von null angezeigt, bedeutet das nicht, dass alle Schüler abwesend waren.
Welche Rolle spielen Klassenzugehörigkeit und Lehrkraftzugriff?
Eine Anwesenheitsmarkierung muss in die Zugehörigkeitszeit des Schülers zur betreffenden Klasse fallen. Eine neue Markierung vor dem Eintritt oder nach dem Austritt kann abgewiesen werden. Eine irrtümliche frühere Markierung darf dagegen auch dann entfernt werden, wenn ihr Datum außerhalb der aktuellen Zugehörigkeitszeit liegt.
Mitarbeitende mit umfassender Anwesenheitsberechtigung und eine Lehrkraft, die ihre eigenen Unterrichtseinheiten markiert, nutzen unterschiedliche Zugriffswege. Die Lehrkraft benötigt ein mit ihrem Lehrkraftdatensatz verknüpftes Benutzerkonto, und die Unterrichtseinheit muss ihr zugeordnet sein. Allein die Anzeige eines Lehrkraftnamens bei einer Klasse gewährt keinen Zugriff auf sämtliche Anwesenheitseinträge.
Häufige Fragen
Zählen verspätete Schüler in der Anwesenheitsquote als anwesend?
Nein. In der aktuellen Statistikberechnung ist verspätet ein eigener Zustand. Diese Markierungen erhöhen die Gesamtzahl, aber nicht die Zahl der Anwesenheitsmarkierungen.
Geht die Anwesenheitshistorie verloren, wenn ein Schüler die Klasse verlässt?
Die Zugehörigkeitsdaten bleiben erhalten. Frühere Anwesenheitsmarkierungen werden anhand des Unterrichtstags und der Zugehörigkeitszeit zur betreffenden Klasse eingeordnet.
Was geschieht, wenn ich eine Anwesenheitsmarkierung entferne?
Course entfernt die Markierung. Für diesen Schüler und Unterrichtstag liegt danach kein Eintrag mehr vor; es wird keine Abwesenheitsmarkierung angelegt.
Prüfen Sie Course anhand Ihrer Arbeitsabläufe
Sehen Sie sich die beschriebenen Funktionen in Ihrem Konto an oder besprechen Sie die Anforderungen Ihrer Einrichtung mit unserem Team.