Unterrichtsorganisation
Wie lesen Sie die Raumbelegung und freie Zeiten in Course?
Der Raumplaner in Course zeigt die Räume der ausgewählten Einrichtung und die Zeitfenster ihres Stundenrasters als Tabelle. Wählen Sie einen Tag, um zu sehen, in welchen Zellen Unterrichtseinheiten liegen. Für jeden Raum wird die Zahl der an diesem Tag belegten Zeitfenster angezeigt; im oberen Bereich stehen die allgemeine Belegungsquote und die Zahl der Unterrichtseinheiten in der Ablage.
Die Belegung beschreibt, wie sich zugewiesene Unterrichtseinheiten auf den Stundenplan verteilen. Sie misst weder Schülerzahlen noch die tatsächliche Teilnahme am Unterricht oder den Umsatz. Um ungenutzte Zeiten zu erkennen, müssen Sie belegte, leere und gesperrte Zellen unterscheiden.
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Was bedeuten die Anzeigen im Raumplaner?
Die Zahl belegter Zeitfenster in einer Raumzeile und die allgemeine Quote beziehen sich auf unterschiedliche Zeiträume und verwenden unterschiedliche Bezugsgrößen. Die beiden Anzeigen lassen sich daher nicht unmittelbar miteinander abgleichen.
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Belegte Zelle | Eine Unterrichtseinheit ist einem bestimmten Raum, Tag und Zeitfenster zugewiesen. |
| Leere Zelle | In dieser Zelle ist keine Unterrichtseinheit zugewiesen. |
| Gesperrtes Zeitfenster | Die Einrichtung hat diesen Tag und dieses Zeitfenster für die Nutzung gesperrt. |
| Ablage | Unterrichtseinheiten, denen noch kein Raum zugewiesen ist. |
| Belegung der Raumzeile | Die Zahl der an diesem Raum und am ausgewählten Tag belegten Zeitfenster im Verhältnis zur Anzahl der Zeitfenster im Stundenraster. |
| Allgemeine Belegungsquote | Der Anteil zugewiesener Unterrichtseinheiten an allen Raum-, Tages- und Zeitfensterzellen der Einrichtung. |
Freie Zeitfenster vor der Zuweisung prüfen
Einrichtung und Tag auswählen.
Öffnen Sie das aktive Stundenraster der betreffenden Einrichtung. Prüfen Sie, ob der richtige Tag und die richtige Raumzeile angezeigt werden.
Offene und gesperrte Zeiten unterscheiden.
Prüfen Sie, ob ein scheinbar leeres Zeitfenster offen oder gesperrt ist. Eine Sperre betrifft den betreffenden Tag und das Zeitfenster in der gesamten Einrichtung, nicht nur einen einzelnen Raum.
Die zuzuweisende Unterrichtseinheit auswählen.
Beachten Sie beim Verschieben einer Einheit aus der Ablage oder einer anderen Zelle die Eignungsanzeigen für das Ziel. Konflikte bei Lehrkräften oder Schülern und die Raumkapazität können eine Zuweisung in eine leere Zelle verhindern.
Das Ergebnis erneut prüfen.
Kontrollieren Sie nach der Zuweisung die Position der Unterrichtseinheit, die Zahl der Einheiten in der Ablage und die Konfliktanzeigen. Eine höhere Belegungsquote allein belegt nicht, dass der Stundenplan stimmt.
Was geschieht mit vorhandenen Unterrichtseinheiten, wenn ein Zeitfenster gesperrt wird?
Das Verwalten gesperrter Zeitfenster erfordert eine gesonderte Berechtigung. Liegen am ausgewählten Tag und in diesem Zeitfenster bereits Unterrichtseinheiten, zeigt der Raumplaner beim Sperren einen Hinweis an. Eine Einheit, die in einer gesperrten Zelle verbleibt, kann bis zu ihrer Verschiebung mit einer Warnung angezeigt werden.
Durch das Sperren werden diese Unterrichtseinheiten nicht automatisch an andere Stellen verschoben. Prüfen Sie die betroffenen Einheiten und verschieben Sie sie bei Bedarf. Beachten Sie sowohl die Sperranzeige als auch den tatsächlichen Ort jeder Unterrichtseinheit.
Raumkapazität und Belegungsquote messen Unterschiedliches
Die Raumkapazität betrifft die Zahl der Schüler, die an einer Unterrichtseinheit teilnehmen können. Die Belegung des Stundenplans beschreibt dagegen, wie viele Zeitfensterzellen genutzt werden. Ein Raum kann im Stundenplan vollständig belegt sein, obwohl die zugehörigen Klassen nur wenige Schüler haben. Prüfen Sie die tatsächlichen Klassenlisten, um die Schülerzahlen einzuschätzen.
Die aktuelle Quote im Raumplaner zieht gesperrte Zeitfenster nicht vom Nenner ab. Wenn Ihre Einrichtung eine Kennzahl auf Grundlage nutzbarer Zeiten benötigt, zählen Sie die offenen Zellen gesondert und vergleichen Sie sie mit den zugewiesenen Unterrichtseinheiten. Stellen Sie diese eigene Berechnung nicht als die im Raumplaner angezeigte Quote dar.
Häufige Fragen
Werden gesperrte Zeitfenster aus der allgemeinen Belegungsquote herausgerechnet?
Nein. Der aktuelle Nenner umfasst alle konfigurierten Raum-, Tages- und Zeitfensterzellen.
Kann jede Unterrichtseinheit in eine leere Zelle gelegt werden?
Nein. Die Prüfungen für gesperrte Zeitfenster, Lehrkräfte, Schüler und Raumkapazität müssen die Zuweisung ebenfalls zulassen.
Zählen Unterrichtseinheiten in der Ablage zur Belegung?
Nein. Einheiten ohne zugewiesenen Raum zählen nicht zu den zugewiesenen Unterrichtseinheiten.
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