Einrichtung und Verwaltung
Wie behalten Sie mehrere Kursstandorte in Course im Blick?
In Course sind Einrichtungen mit Marken verknüpft. Anfragen, Schüler, Unterrichtsräume, Klassen und Prüfungen werden der jeweiligen Einrichtung zugeordnet. Eine Lehrkraft kann mehreren Einrichtungen zugeordnet sein. Um mehrere Standorte zu überblicken, muss deshalb bei jedem Datensatz klar sein, zu welcher Einrichtung er gehört.
Lesen Sie die auf dem Bildschirm ausgewählte Einrichtung, den Zeitraum eines Berichts und die Bedeutung der jeweiligen Kennzahl zusammen. Gleich benannte Zahlen mit unterschiedlichem Bezug können Unterschiede zwischen Standorten nahelegen, die die zugrunde liegenden Datensätze nicht belegen.
Auf dieser Seite
Den Einrichtungsbezug richtig festlegen
Marken und Einrichtungen prüfen.
Prüfen Sie die Namen der Einrichtungen, ihre verknüpften Marken und die tatsächliche Zuordnung der Standorte. Wenn Sie Anfragen aus einer Datei importieren, müssen auch die Einrichtungsnamen korrekt zugeordnet werden.
Den Bereich der Ansicht auswählen.
Wählen Sie für die Arbeitsansichten die betreffenden Marken und Einrichtungen aus. Ein über einen Direktlink geöffneter Datensatz oder ein zusätzlicher Filter kann einen anderen Bereich als die gewohnte Ansicht zeigen. Beachten Sie die angezeigte Auswahl.
Gemeinsam genutzte Ressourcen prüfen.
Kontrollieren Sie die Einrichtungszuordnungen und geplanten Unterrichtseinheiten von Lehrkräften, die an mehreren Standorten arbeiten. Planen Sie eine Einheit nicht allein aufgrund einer freien Zeit an einem Standort ein, ohne den Unterrichtsplan der Lehrkraft an den anderen Standorten zu prüfen.
Mit gleichen Maßstäben auswerten.
Lesen Sie Anfrage-, Verkaufs- und Finanzdaten in der Statistik mit derselben Datums- und Einrichtungsauswahl. Bewerten Sie Kennzahlen zum aktuellen Stand getrennt von Vorgängen im gewählten Zeitraum.
Was zeigen die Zahlen in der Einrichtungsübersicht?
Die Zahl der Schüler mit Klassenzuordnung in der Einrichtungsübersicht muss nicht der Zahl aller Schülerdatensätze entsprechen. Schüler ohne Klassenzuordnung können in dieser Kennzahl fehlen.
| Kennzahl | Bezugsbereich |
|---|---|
| Klassen | Der Einrichtung zugeordnete Klassendatensätze. |
| Schüler | Eindeutige Schüler mit aktiver Mitgliedschaft in Klassen der Einrichtung. |
| Unterrichtseinheiten | Der Einrichtung zugeordnete Einheiten; noch nicht platzierte Einheiten lassen sich gesondert verfolgen. |
| Räume und Lehrkräfte | Der Einrichtung zugeordnete Unterrichtsräume und Lehrkräfte. |
| Prüfungen und Ergebnisse | Der Einrichtung zugeordnete Prüfungsstände und erfasste Ergebnisdatensätze. |
Wie unterscheiden sich Zeitraumberichte und aktuelle Bestände?
Lesen Sie in der Statistik Vorgänge eines ausgewählten Zeitraums getrennt von Kennzahlen zum aktuellen Stand. Behandeln Sie heute offene Forderungen nicht so, als beträfen sie denselben Zeitraum wie ausschließlich im gewählten Zeitraum erfasste Anfragen oder Verkäufe.
Im Quellenbericht zählt die Umwandlung ausgewählter Anfragen in verknüpfte Schülerdatensätze. Zahlungseingänge sind dagegen Geldbewegungen. Wenn Sie Quoten mehrerer Standorte zusammenfassen müssen, verwenden Sie die Summen gleich definierter Zähler und Nenner, statt Prozentwerte direkt zu mitteln. Berechnen Sie keine Quoten, die sich aus den Datensätzen nicht prüfen lassen.
Entspricht die Ansichtsauswahl einer Benutzerberechtigung?
Ein Marken- oder Einrichtungsfilter grenzt die Ansicht ein. Er legt für sich genommen keine Zugriffsrechte fest. Berechtigungen für Aktionen werden über Rollen gesondert geprüft. Die Optionen zum Datenumfang in der Rollenansicht sollten in der aktuellen Version nicht als allgemeine Beschränkung verstanden werden, die auf jede Abfrage angewendet wird.
Bei Unterrichtseinheiten derselben Lehrkraft an mehreren Einrichtungen prüft Course Zeitkonflikte anhand von Tag und Zeitslot. Verwenden die Einrichtungen für gleich nummerierte Slots unterschiedliche Uhrzeiten, vergleichen Sie die tatsächlichen Zeitspannen zusätzlich. Aus dieser Prüfung ergeben sich weder eine Berücksichtigung von Fahrzeiten zwischen Standorten noch ein automatischer Ausgleich der Arbeitslast.
Häufige Fragen
Kann eine Lehrkraft mehreren Einrichtungen zugeordnet sein?
Ja. Im Lehrkraftdatensatz können mehrere Einrichtungszuordnungen hinterlegt werden. Prüfen Sie die geplanten Unterrichtseinheiten an den betreffenden Standorten gesondert.
Umfasst die Schülerzahl einer Einrichtung alle Schülerdatensätze?
Die Einrichtungsübersicht zählt eindeutige Schüler mit aktiver Klassenmitgliedschaft. Schüler ohne Klassenzuordnung gehören nicht zu derselben Kennzahl.
Ist ein Einrichtungsfilter eine Sicherheitsberechtigung?
Nein. Ein Ansichtsfilter und die Berechtigung für eine Aktion sind unterschiedliche Dinge. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Datenzugriff allein durch die Filterauswahl beschränkt ist.
Prüfen Sie Course anhand Ihrer Abläufe
Sehen Sie sich die beschriebenen Funktionen in Ihrem Konto an oder besprechen Sie die Anforderungen Ihrer Einrichtung mit unserem Team.