Comment suivre plusieurs centres de formation dans Course ?

Définir correctement le périmètre des établissements

1. 01

   Vérifiez les marques et les établissements.

   Contrôlez le nom de chaque établissement, la marque à laquelle il est rattaché et la correspondance avec vos centres réels. Si vous importez des demandes depuis un fichier, vérifiez également que leurs noms d’établissement sont correctement reconnus.

2. 02

   Sélectionnez le périmètre de l’écran.

   Choisissez les marques et établissements concernés lorsque vous consultez les écrans de travail. Un enregistrement ouvert par un lien direct ou un filtre supplémentaire peut présenter un périmètre différent de la vue habituelle : lisez la sélection affichée.

3. 03

   Examinez les ressources partagées.

   Pour un enseignant intervenant dans plusieurs centres, vérifiez ses rattachements et les séances déjà placées. Un créneau libre dans un établissement ne suffit pas à conclure que l’enseignant est disponible sans consulter ses cours dans les autres établissements.

4. 04

   Comparez des indicateurs équivalents.

   Dans les statistiques, examinez les demandes, les ventes et les données financières avec la même période et la même sélection d’établissements. Analysez séparément les indicateurs de situation actuelle et l’activité enregistrée pendant la période choisie.

Que comptent les indicateurs du résumé d’un établissement ?

Le nombre d’élèves affectés aux classes dans le résumé d’un établissement ne correspond pas nécessairement au total des fiches élèves. Les élèves qui ne sont encore dans aucune classe peuvent être absents de cet indicateur.

Distinguer les rapports sur une période de la situation actuelle

Dans les statistiques, l’activité mesurée sur une période choisie se lit séparément des indicateurs de situation actuelle. Ne considérez pas les sommes encore dues aujourd’hui comme si elles provenaient uniquement des demandes ou des ventes créées pendant la période sélectionnée.

Dans le rapport par origine, la conversion compte les demandes sélectionnées qui sont liées à une fiche élève. Un encaissement représente, lui, un mouvement d’argent. Pour regrouper les taux de plusieurs centres, additionnez les numérateurs et les dénominateurs définis de la même façon au lieu de calculer la moyenne simple de leurs pourcentages. Ne présentez pas comme vérifié un taux que les enregistrements ne permettent pas de confirmer.

Le périmètre affiché équivaut-il aux droits d’accès ?

Un filtre de marque ou d’établissement restreint la vue ; il ne définit pas à lui seul les droits d’accès. Les autorisations liées au rôle déterminent séparément les actions possibles. Dans la version actuelle, les options de périmètre des données présentes dans l’écran des rôles ne doivent pas être interprétées comme une restriction générale appliquée à toutes les requêtes.

Pour les séances d’un même enseignant dans plusieurs établissements, le contrôle des conflits compare le jour et le numéro de créneau. Si les établissements attribuent des heures réelles différentes à un même numéro de créneau, comparez aussi les horaires effectifs. Ce contrôle ne calcule ni les temps de déplacement entre centres ni une répartition automatique de la charge de travail.