Organisation des formations
Comment créer des classes et y placer les élèves dans Course ?
Dans Course, une classe est un groupe de formation rattaché à un établissement. Elle est définie par un nom, un niveau, un enseignant et une salle principale. Les élèves y sont ajoutés par une appartenance à la classe ; les séances qui composent l’emploi du temps sont planifiées séparément.
La vue de constitution des groupes (Team Builder) présente les élèves disponibles et les classes côte à côte. Elle permet d’ajouter, de retirer ou de déplacer un élève. Avant de le placer, examinez l’effectif de la classe, la capacité de la salle, l’état et l’établissement de l’élève, ainsi que les alertes liées à ses autres séances programmées.
Sur cette page
Créer la classe et y placer les élèves
Choisissez l’établissement et identifiez la classe.
Saisissez le nom et le niveau de la classe. Course empêche de créer deux classes portant le même nom dans un même établissement ; consultez les classes existantes avant de créer un autre groupe.
Sélectionnez l’enseignant et la salle principale.
Renseignez l’enseignant et la salle principale de la classe. Chaque séance peut avoir son propre enseignant et sa propre salle : ces données ne fixent donc pas à elles seules l’emploi du temps de tous les cours.
Trouvez l’élève dans la liste disponible.
Dans la vue de constitution des groupes, sélectionnez le bon élève et la classe de destination. Vérifiez les classes auxquelles il appartient déjà, son établissement d’inscription et son état actif ou inactif.
Contrôlez le résultat du placement.
Après l’ajout, consultez la liste actualisée des élèves de la classe et lisez les alertes affichées. Si des séances se chevauchent ou si une salle manque de places, réexaminez la programmation concernée.
Quelles informations vérifier lors du placement ?
Dans Team Builder, une salle principale dont la capacité définie est atteinte empêche l’ajout à la classe de destination. Les autres problèmes sont signalés par des alertes ; les contrôles effectués par les autres voies d’ajout peuvent se comporter différemment. Lisez les alertes même lorsque l’élève a bien été ajouté.
| Information | Raison du contrôle |
|---|---|
| Effectif actif de la classe | Connaître la taille de la classe de destination après le placement. |
| Capacité des salles | Comparer l’effectif aux salles pour lesquelles une capacité positive est définie. |
| Autres séances de l’élève | Vérifier sa participation à une autre séance placée le même jour et sur le même créneau. |
| Établissement de l’élève | Examiner l’alerte si l’élève est inscrit dans un autre établissement. |
| État de l’élève | Voir l’alerte associée à un élève inactif. |
Pourquoi distinguer l’effectif de la classe de la capacité des salles ?
L’effectif de la classe provient des appartenances actives des élèves. La capacité appartient à la fiche de chaque salle. Si la classe suit des séances dans d’autres salles, une salle principale assez grande ne garantit pas que chacune des autres salles dispose d’assez de places.
Dans Course, une capacité nulle ou négative n’est pas surveillée comme une limite. L’absence d’alerte ne prouve donc pas que la salle convient physiquement au groupe. Renseignez les capacités réelles et contrôlez aussi les salles des séances déjà placées.
Comment l’historique d’appartenance à une classe est-il conservé ?
Lorsqu’un élève est ajouté, Course enregistre le début de son appartenance à la classe. S’il y appartient déjà de façon active, un nouvel ajout ne crée pas une deuxième appartenance active. Lorsqu’il est retiré, une date de sortie clôt l’appartenance sans effacer son historique.
Si l’élève rejoint de nouveau la même classe par la suite, une nouvelle période d’appartenance s’ouvre. L’ancienne et la nouvelle période restent distinctes ; ces dates servent aussi à l’évaluation des présences. Évitez donc de retirer puis de rajouter un élève à répétition uniquement pour le faire apparaître dans une liste de classe.
Questions fréquentes
Un élève peut-il être ajouté deux fois à la même classe ?
Une appartenance déjà active n’est pas créée une seconde fois. Si l’élève revient après une sortie, une nouvelle période d’appartenance commence.
Toutes les alertes empêchent-elles le placement ?
Non. Le blocage lié à la capacité dans Team Builder est distinct des autres alertes qui peuvent apparaître après l’ajout. Un enregistrement réussi ne signifie pas que toutes les alertes ont été résolues.
Toutes les séances utilisent-elles la salle principale de la classe ?
La salle est enregistrée séparément pour chaque séance. Consultez l’emploi du temps pour vérifier où chacune est placée.
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