Pilotez votre centre depuis un seul tableau de bord
De l'inscription à la planification des cours, de la présence aux examens et au recouvrement : toute votre activité de formation au même endroit, avec un assistant IA.
Écran produit illustratif · Données d’exemple
Tout au cœur des opérations
Les quatre flux les plus critiques de votre activité de cours — planning, élèves, examens et finances — connectés, automatisés et dans un seul panneau.
Emploi du temps en glisser-déposer avec détection des conflits en direct
Glissez les séances sur les salles et les créneaux ; les conflits de salle, d'enseignant et d'élève s'allument instantanément — blocs rouges, avertissements jaunes, échanges bleus. Un clic sur 'Résoudre' propose le meilleur créneau libre.
- Moteur de conflits salle & enseignant
- Verrouillage de créneaux (congés/réunions)
- Badge de capacité & créneau libre
Le parcours complet du prospect à l'inscription
Suivez les candidatures dans l'entonnoir, laissez l'IA prioriser les prospects les plus chauds et convertissez-les en membre en un clic. Import Excel en masse et détection des doublons inclus.
- Scoring & priorisation des prospects par IA
- Import Excel en masse + dédoublonnage
- Appels, rappels & historique d'interactions
Examens surveillés, notation auto, analyse approfondie
Créez des examens en une session ou continus ; activez le plein écran, la détection de changement d'onglet et la surveillance par webcam. Les résultats sont notés automatiquement, détaillés par matière et produisent classement & percentile.
- Surveillance (plein écran, webcam, mélange)
- Notation auto + explications des réponses
- Détail par matière, classement & percentile
Gérez échéances, caisse et créances au même endroit
Mettez en place des plans d'échéances, encaissez en masse et suivez l'ancienneté des créances (0-30/30-60/60+). Comptes espèces, banque et TPE, dépenses et incidents de paiement sont intégrés.
- Plans d'échéances & encaissement en masse
- Ancienneté des créances & incidents de paiement
- Comptes espèces / banque / TPE & dépenses
Tout dans un seul panneau
Le reste de votre activité vit aussi ici — pas d'outils séparés, pas de tableurs éparpillés.
Assistant IA
Parlez à vos données : posez vos questions sur les prospects, le chiffre d'affaires, la présence et les examens en langage naturel.
Boîte de réception WhatsApp
Traitez les discussions WhatsApp comme des prospects, attribuez-les aux conseillers, convertissez en CRM.
Présence
Marquez présent/absent/en retard sur une grille hebdomadaire ; analysez l'historique des absences.
Tableau de bord statistique
Entonnoir en direct, qualité des sources, performance des conseillers et graphiques de revenus.
Catalogue de produits & forfaits
Définissez des forfaits vendables avec tarifs échelonnés, durée et politique d'échéances.
Multi-agence & marque
Gérez des activités multi-sites avec une hiérarchie marque → institution → classe.
Rôles & permissions
Accès d'équipe avec plus de 50 permissions granulaires et périmètre de données (marque/institution/propre).
Étiquettes & segmentation
Classez et filtrez les prospects et les élèves avec des étiquettes catégorisées.
Toutes les échelles de votre activité éducative
Conçu pour les activités axées sur l'éducation et les examens — d'une seule agence à un réseau multi-sites.
Écoles de langues
Cours par niveau (A1–C1), planification des sessions et suivi de présence.
Centres de préparation aux examens
Examens blancs, notation auto et analyse de performance par matière.
Soutien scolaire & réseaux STEM
Planification salle/enseignant pour le coaching multi-agence et les cours particuliers.
Établissements éducatifs
Gestion centrale et reporting pour les configurations multimarques et multi-institutions.
Une mise en route en quelques minutes
Ouvrez votre compte, définissez votre établissement et commencez à piloter vos opérations.
Ouvrez votre compte
Définissez votre établissement, vos sites et votre équipe en quelques minutes.
Créez cours et séances
Configurez les salles, les enseignants et l'emploi du temps.
Inscrivez les élèves
Enregistrez les inscriptions, suivez la présence et les recouvrements.
Décidez avec les données
Développez votre activité grâce à l'assistant IA et aux rapports.
Comment faire
Comprenez vos tâches quotidiennes étape par étape.
Trente guides en français expliquent les demandes, paiements, cours, examens, import Excel, centres, configuration et droits selon les fonctions réelles de Course.
Comment suivre les demandes de formation ?
Distinguez les statuts, les échanges réalisés, les tâches et la conversion en fiche élève.
Lire les étapes →Comment suivre les échéances et les encaissements ?
Comparez les sommes prévues, les paiements partiels, le solde restant et les mouvements de caisse.
Lire les étapes →Comment évaluer Course comme logiciel de gestion ?
Comparez les fonctions disponibles et leurs limites aux besoins de votre établissement.
Lire les étapes →Comment comparer les origines des demandes de formation ?
Interprétez les demandes, les conversions en élèves et les taux selon la période et les établissements sélectionnés.
Lire les étapes →Comment organiser le suivi quotidien des demandes ?
Distinguez les tâches d’appel ouvertes ou en retard, les échanges terminés et la prochaine action attribuée.
Lire les étapes →Comment suivre les demandes reçues par WhatsApp ?
Vérifiez les conversations, les messages, le conseiller responsable et le lien éventuel avec une demande Course.
Lire les étapes →Comment préparer et suivre une offre de formation ?
Comprenez les lignes, la validité et la réponse sans assimiler l’acceptation à une vente ou un encaissement.
Lire les étapes →Comment réattribuer une demande à un autre conseiller ?
Contrôlez le responsable de la demande, puis vérifiez séparément les tâches, les offres et la conversation WhatsApp.
Lire les étapes →Comment classer les demandes et les élèves avec des étiquettes ?
Classez les fiches par catégories et étiquettes sans remplacer la provenance ni le statut.
Lire les étapes →Comment inscrire un élève ou renouveler son inscription ?
Distinguez la conversion d’une demande, une nouvelle vente, les encaissements et le placement en classe.
Lire les étapes →Comment définir les forfaits de formation, les prix et les échéances ?
Séparez les paramètres du catalogue du prix et du plan de paiement réellement appliqués à chaque vente.
Lire les étapes →Comment approuver les ventes et contrôler les remises ?
Examinez les prix, les décisions et les droits de modification sans confondre approbation et encaissement.
Lire les étapes →Comment contrôler la caisse et les encaissements quotidiens ?
Séparez les encaissements, transferts, remboursements et mouvements manuels du solde et des totaux du jour.
Lire les étapes →Comment suivre les paiements en retard ?
Vérifiez le solde après paiement partiel et distinguez relances, incidents et encaissements reçus.
Lire les étapes →Comment suivre les annulations et les remboursements ?
Examinez la demande, le calcul et la décision avant de vérifier les écritures et les inscriptions aux classes.
Lire les étapes →Comment préparer le planning des cours ?
Placez les séances dans les salles et créneaux en vérifiant enseignants, élèves, capacités et conflits.
Lire les étapes →Comment faire l’appel et suivre les absences ?
Distinguez présent, absent, en retard et non renseigné avant d’interpréter les taux de présence.
Lire les étapes →Comment créer des classes et y placer les élèves ?
Séparez la définition du groupe, les périodes d’appartenance et la planification des séances.
Lire les étapes →Comment examiner les cours et la disponibilité des enseignants ?
Comparez les séances attribuées, les créneaux occupés et les limites du contrôle des conflits.
Lire les étapes →Comment changer un élève de classe ?
Vérifiez la fin de l’ancienne inscription, la nouvelle appartenance et leurs effets sur les séances et présences.
Lire les étapes →Comment lire l’occupation des salles et les créneaux libres ?
Distinguez les cases occupées, les heures fermées et les séances non placées dans le planning.
Lire les étapes →Comment préparer et publier un examen blanc ?
Vérifiez la structure des matières, les questions, le corrigé et l’état de publication dans Course.
Lire les étapes →Comment saisir et corriger les résultats d’examen ?
Distinguez les réponses par question des totaux par matière, puis vérifiez chaque ligne enregistrée.
Lire les étapes →Comment analyser les résultats par matière et par question ?
Lisez les totaux et les détails disponibles sans déduire des réponses ou des thèmes non enregistrés.
Lire les étapes →Comment calculer le résultat net, la note et le classement d’un examen ?
Vérifiez la pénalité des erreurs, le total des questions et le groupe de comparaison des résultats enregistrés.
Lire les étapes →Comment importer des demandes de formation depuis Excel ?
Contrôlez les colonnes, l’aperçu, les erreurs de ligne et les seules demandes créées par l’import.
Lire les étapes →Comment suivre plusieurs centres de formation dans Course ?
Distinguez le périmètre de chaque établissement et les conditions de comparaison des rapports entre centres.
Lire les étapes →Comment configurer le premier établissement dans Course ?
Vérifiez la marque, l’établissement et la caisse initiale dans l’assistant, puis les réglages à compléter ensuite.
Lire les étapes →Comment gérer les rôles et les autorisations dans Course ?
Examinez les droits par action et la portée réelle du choix de périmètre des données enregistré dans un rôle.
Lire les étapes →Quelles sont les fonctions et les limites de l’assistant IA de Course ?
Distinguez les consultations, les actions proposées, l’approbation de l’utilisateur et les enregistrements réellement créés.
Lire les étapes →Soyez les premiers à essayer iyely Course
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Les processus que nous pouvons explorer ensemble
- Planification des salles
- Prospect → Élève
- Examens & analyse
- Encaissements & finances
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