Configuration et administration
Dans quel ordre configurer votre premier établissement dans Course ?
Lors de la première configuration d’un espace de travail, Course demande le nom de la marque, celui du premier établissement ou de la première antenne, ainsi qu’une ville facultative. L’opération rattache cet établissement à une marque et donne à l’espace de travail le nom de marque saisi.
Course prépare aussi, si nécessaire, une caisse par défaut et des données de référence initiales. Cette étape fournit une base de travail : elle ne configure pas à elle seule les offres de formation, les enseignants ou les classes.
Sur cette page
Compléter la configuration selon les activités à utiliser
Définissez la marque et le premier établissement.
Saisissez les noms réels dans le formulaire initial. Tant que vous ne modifiez pas le champ de l’établissement, le nom de la marque peut y servir de valeur de départ. Vérifiez le nom de l’antenne avant de valider.
Organisez l’équipe et ses droits d’action.
Examinez les utilisateurs et leurs rôles. Déterminez qui doit traiter les demandes, les ventes, les validations, les encaissements et les opérations pédagogiques. Ne déduisez pas les droits effectifs du seul nom d’un rôle.
Préparez les données relatives aux demandes et aux ventes.
Vérifiez les origines des demandes, les catégories d’étiquettes et les étiquettes. Si vous utilisez les ventes, définissez les catégories de produits, les marques, les offres de formation, leurs prix et les modalités de paiement.
Mettez en place les ressources pédagogiques.
Renseignez les salles et leur capacité, les enseignants, puis les jours et créneaux horaires de l’établissement. Créez ensuite les classes, les affectations d’élèves et les séances de cours.
Contrôlez les enregistrements obtenus.
Vérifiez les fiches de l’établissement, de la caisse et de l’équipe. Si vous utilisez les examens, préparez séparément leur structure et leur corrigé.
Quels enregistrements la configuration initiale crée-t-elle ?
La création d’une caisse par défaut n’enregistre aucun encaissement. Ajoutez les autres caisses ou comptes bancaires nécessaires selon le fonctionnement réel de votre établissement.
| Enregistrement | Rôle lors de la configuration |
|---|---|
| Marque | Marque à laquelle le premier établissement est rattaché ; une marque déjà présente peut être réutilisée si la configuration était partielle. |
| Établissement / antenne | Premier établissement auquel peuvent être rattachés les demandes et les enregistrements opérationnels. |
| Nom de l’espace de travail | Nom mis à jour avec le nom de marque saisi dans le formulaire. |
| Caisse par défaut (« Varsayılan Kasa ») | Caisse en espèces liée au premier établissement, avec un solde initial nul, si aucune caisse n’existe encore. |
| Données de référence initiales | Données de départ, notamment les origines des demandes et la catégorie d’étiquettes pour les centres d’intérêt (« İlgi Alanı »). |
Peut-on relancer l’assistant pour un deuxième établissement ?
Dès qu’un établissement existe dans l’espace de travail, Course empêche de relancer la configuration initiale. Créez les autres antennes depuis la gestion des établissements : répéter l’assistant n’est pas la procédure prévue pour les ajouter.
Les noms des établissements servent à faire correspondre les enregistrements lors de l’importation des demandes. Des noms difficiles à distinguer ou un rattachement à la mauvaise marque peuvent compliquer ensuite la lecture des rapports par origine et par antenne. Clarifiez ces définitions avant que les opérations ne s’accumulent.
Comment savoir si la configuration suffit pour commencer ?
Tout dépend des activités prévues. Le suivi des demandes suppose un établissement, des origines et une organisation des conseillers responsables. Pour planifier les cours, il faut aussi des enseignants, des salles, des horaires et des rattachements aux classes. Un module vide ne signifie donc pas forcément que la configuration initiale a échoué : ses données propres n’ont peut-être pas encore été créées.
Après cette première étape, vérifiez que les valeurs par défaut correspondent à vos pratiques. Les règles de clôture des tâches, les annulations et les droits des utilisateurs se règlent dans d’autres sections. La fin de l’assistant ne prouve pas, à elle seule, que toutes les règles de fonctionnement conviennent à votre établissement.
Questions fréquentes
Faut-il indiquer une ville lors de la configuration initiale ?
Les noms de la marque et de l’établissement sont nécessaires. La ville est facultative.
La caisse par défaut contient-elle déjà de l’argent ?
Non. Si Course crée cette caisse, son solde initial est nul. Les mouvements d’argent réels doivent être enregistrés séparément.
Peut-on exécuter l’assistant une seconde fois ?
Non, si l’espace de travail possède déjà un établissement. Les établissements supplémentaires se créent depuis la gestion des établissements.
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