Настройка и управление
В каком порядке настроить первое учебное заведение в Course?
При первоначальной настройке рабочей области Course запрашивает название бренда, название первого учебного заведения или филиала и, по желанию, город. Мастер связывает заведение с брендом и задаёт рабочей области введённое название бренда.
При создании первого заведения Course также может добавить кассу по умолчанию и исходные справочные записи. Это основа для работы: пакеты обучения, преподаватели и классы не создаются автоматически.
На этой странице
Завершите настройку в соответствии с будущей работой
Укажите бренд и первое заведение.
Введите фактические названия бренда и заведения. Пока вы не изменили поле заведения, Course подставляет в него название бренда. Перед сохранением проверьте название филиала.
Определите состав команды и права на действия.
Проверьте пользователей и их роли. Решите, кто будет вести заявки, продажи, согласования, поступления платежей и учебные операции. Не определяйте права пользователя только по названию роли.
Подготовьте справочники для заявок и продаж.
Проверьте источники заявок, категории меток и сами метки. Если планируете продажи, задайте категории товаров, бренды, пакеты обучения, цены и условия оплаты.
Настройте учебные ресурсы.
Укажите вместимость аудиторий, преподавателей, рабочие дни и временные интервалы заведения. Затем создайте классы, записи об участии учеников и занятия.
Проверьте созданные записи.
Сверьте записи учебного заведения, кассы и команды с фактическими данными. Если будете проводить экзамены, отдельно подготовьте их структуру и ключ ответов.
Какие записи появляются при первоначальной настройке?
Появление кассы по умолчанию не означает, что в ней зарегистрировано поступление денег. Другие кассы и банковские счета, если они нужны, добавьте отдельно в соответствии с работой вашего заведения.
| Запись | Роль при настройке |
|---|---|
| Бренд | Бренд, с которым связывается первое заведение. Если бренд уже был создан при частичной настройке, Course может использовать существующий. |
| Учебное заведение / филиал | Первое заведение, с которым можно связать заявки и рабочие записи. |
| Название рабочей области | Заменяется названием бренда, введённым в мастере. |
| Касса по умолчанию («Varsayılan Kasa») | Наличная касса с нулевым начальным остатком, связанная с первым заведением, если в рабочей области ещё нет кассы. |
| Исходные справочные записи | Например, источники заявок и категория меток «İlgi Alanı» для областей интересов. |
Можно ли повторить настройку для второго заведения?
Если в рабочей области уже есть учебное заведение, Course не позволит запустить мастер первоначальной настройки повторно. Другие филиалы создают через управление заведениями.
Названия заведений используются при сопоставлении записей во время импорта заявок. Похожие названия или неверная связь с брендом могут позже затруднить чтение отчётов по источникам и филиалам. Уточните эти сведения до накопления рабочих записей.
Как понять, что настроек достаточно для начала работы?
Это зависит от ваших задач. Для отслеживания заявок нужны заведение, источники заявок и распределение ответственности между консультантами. Для планирования занятий также нужны преподаватели, аудитории, расписание и связи учеников с классами. Пустой раздел не обязательно говорит об ошибке первоначальной настройки: возможно, вы ещё не добавили нужные для него записи.
После работы мастера проверьте, подходят ли начальные значения вашему заведению. Правила завершения задач, правила отмены и права пользователей настраиваются отдельно. Завершение мастера само по себе не подтверждает, что все рабочие правила выбраны верно.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать город при первоначальной настройке?
Названия бренда и учебного заведения обязательны. Город можно не указывать.
Есть ли деньги в кассе по умолчанию?
Если Course создаёт кассу по умолчанию, её начальный остаток равен нулю. Реальные поступления и другие движения денег регистрируют отдельно.
Можно ли запустить мастер настройки второй раз?
Нет, если в рабочей области уже есть заведение. Другие заведения добавляют через управление заведениями.
Оцените Course с учётом работы вашего учебного заведения
Изучите описанные функции в своём аккаунте или обсудите задачи вашего заведения с нашей командой.