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Comment vérifier les cours et la disponibilité des enseignants dans Course ?
Dans Course, la fiche d’un enseignant contient son nom, ses matières et les établissements auxquels il est rattaché. Elle peut aussi être liée à un compte utilisateur. La liste des enseignants permet de rechercher par nom de l’enseignant, nom complet de l’utilisateur lié, matière ou nom d’établissement, et de filtrer par état ou établissement.
Le rattachement à un établissement ne signifie pas que l’enseignant y est disponible chaque jour. Ses cours enregistrés se lisent dans les séances qui lui sont attribuées. Pour apprécier sa disponibilité, examinez sa fiche et les séances placées dans l’emploi du temps, puis confrontez-les aux horaires réels des établissements.
Sur cette page
Examiner la fiche de l’enseignant et son emploi du temps
Vérifiez la fiche de l’enseignant.
Dans la liste des enseignants, contrôlez son nom, ses matières et ses établissements. Avant de créer une autre fiche pour la même personne dans une autre antenne, examinez les rattachements de la fiche existante.
Contrôlez le compte lié.
Lors de la création d’une fiche enseignant, vous pouvez ouvrir un compte utilisateur ou lier un compte existant. Vous pouvez aussi laisser la fiche sans compte lié. Lors d’une modification, vérifiez quel compte lui est associé : la fiche et le compte de connexion remplissent des fonctions distinctes.
Consultez les séances attribuées.
Examinez les affectations de l’enseignant dans l’emploi du temps et, si son compte est lié, dans « Derslerim ». Pour chaque séance placée, vérifiez ensemble l’établissement, le jour, l’horaire et la salle.
Appréciez sa disponibilité en pratique.
En plus des alertes de conflit, comparez les heures réelles des cours, le délai entre deux séances successives et les déplacements entre antennes avec l’organisation de votre établissement.
Que voit l’enseignant dans « Derslerim » ?
Le compte lié à un enseignant affiche ses séances attribuées dans cet écran. Les séances auxquelles une salle a été affectée figurent dans l’emploi du temps ; celles qui n’ont pas de salle apparaissent dans une liste distincte. Le jour et le créneau enregistrés pour une séance non placée ne constituent pas une date et une heure de cours confirmées.
L’heure affichée sur une séance placée provient de la configuration horaire de son établissement lorsqu’elle est disponible dans cette vue ; sinon, un horaire par défaut est utilisé. Si l’enseignant intervient dans plusieurs établissements, vérifiez ensemble le nom de chacun et l’heure effective. Le nombre de séances aide à consulter les cours enregistrés : il ne calcule ni la paie ni une rémunération pour des heures supplémentaires.
Comment Course vérifie-t-il les conflits d’emploi du temps ?
Lorsqu’une séance est placée, Course vérifie si le même enseignant a déjà une autre séance placée le même jour et sur le même numéro de créneau. Cette vérification inclut les séances d’autres établissements du même espace de travail. Une séance sans salle reste hors de la grille et n’occupe pas de créneau dans ce contrôle.
Le contrôle compare le jour et le numéro de créneau, pas le chevauchement des heures de début et de fin. Deux établissements peuvent donner des horaires différents au même numéro de créneau : comparez donc aussi les plages horaires réelles. L’absence d’alerte ne garantit ni un temps de trajet suffisant ni la disponibilité de l’enseignant en dehors de Course.
Distinguer les matières de l’accès aux présences
Les matières indiquées sur la fiche de l’enseignant peuvent déclencher une alerte si une séance d’une autre matière lui est attribuée. Si ces données manquent, l’évaluation peut être incomplète. Une fiche correctement renseignée ne crée pas automatiquement un emploi du temps.
Un compte lié à l’enseignant peut accéder aux présences de ses propres séances attribuées. L’accès plus large aux présences dépend d’autorisations de rôle distinctes. Pour qu’un enseignant assure le suivi de ses cours, vérifiez le lien avec son compte et l’attribution des séances ; ne présumez pas qu’il lui faut des droits de gestion sur tous les établissements.
Questions fréquentes
Chaque fiche enseignant doit-elle être liée à un compte de connexion ?
Non. À la création, vous pouvez ouvrir un nouveau compte, lier un compte existant ou enregistrer la fiche sans compte lié.
Une séance sans salle occupe-t-elle un créneau de l’enseignant ?
Non. Lors du contrôle des conflits de placement, une séance sans salle n’est pas considérée comme un créneau occupé dans la grille.
Le nombre de séances calcule-t-il automatiquement la rémunération ?
Non. L’écran présente les séances attribuées ; ce nombre ne constitue pas un calcul de paie ou d’heures supplémentaires.
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