Cómo usar iyely Course
Cómo hacerlo en iyely Course
Estas treinta guías describen tareas concretas de Course: seguir solicitudes y pagos, evaluar el software, organizar el trabajo diario, preparar ofertas, gestionar matrículas y ventas, controlar la caja, consultar vencimientos y cancelaciones, crear horarios, registrar asistencia, asignar alumnos a clases, revisar docentes, cambiar alumnos de clase, consultar la ocupación de aulas, preparar y analizar exámenes, entender el cálculo de puntuaciones, importar solicitudes desde Excel, comparar sedes, configurar la primera institución, gestionar permisos y conocer el alcance del asistente de IA. Cada página distingue los datos registrados de las acciones futuras y señala los límites de la función descrita.
Este directorio reúne las treinta traducciones preparadas y revisadas. Cada guía describe las funciones comprobadas y sus límites.
En esta página
Elija una guía según la tarea
Seguir una solicitud.
Revise el origen, el responsable y el estado de la solicitud; registre por separado contactos realizados y tareas futuras.
Revisar cuotas y cobros.
Distinga el plan de cuotas, los pagos registrados y el saldo pendiente sin considerar una cuota prevista como un ingreso.
Evaluar el software.
Compare las funciones y límites actuales de Course con los procesos y requisitos concretos de su centro.
Comparar orígenes de solicitudes.
Lea los recuentos y las tasas de conversión dentro del periodo y los centros elegidos, sin equiparar alumnos convertidos con cobros.
Organizar el seguimiento diario.
Distinga tareas de llamada abiertas o vencidas, contactos completados y el siguiente paso asignado al asesor.
Seguir conversaciones de WhatsApp.
Compruebe el estado de cada conversación y mensaje, su asesor y si existe una solicitud de Course vinculada.
Preparar una oferta de formación.
Revise los conceptos, importes y vigencia; la aceptación de la oferta no registra una venta ni un cobro.
Reasignar una solicitud.
Cambie el asesor de la solicitud y compruebe por separado los responsables de las tareas y la conversación de WhatsApp.
Agrupar registros con etiquetas.
Distinga las etiquetas de los campos de origen y estado, y revise toda la selección antes de guardarla.
Inscribir alumnos y renovar matrículas.
Compruebe la ficha del alumno y la inscripción correspondiente; la venta y la asignación a clase se gestionan por separado.
Definir paquetes formativos.
Revise precio, condiciones y cuotas de cada paquete antes de utilizarlos en una venta.
Revisar aprobaciones y descuentos.
Distinga la aprobación de una venta del registro de un cobro y compruebe las condiciones aplicadas.
Controlar caja y cobros diarios.
Compare los cobros registrados con los movimientos de caja y revise las transferencias por separado.
Seguir pagos vencidos.
Examine los saldos y fechas de las cuotas; los pagos parciales pueden figurar de forma distinta en el filtro y el análisis de antigüedad.
Consultar cancelaciones y reembolsos.
Distinga el registro de cancelación de una devolución bancaria efectivamente realizada.
Preparar un horario de clases.
Distinga las lecciones pendientes de colocar de las sesiones realmente programadas.
Registrar asistencia y ausencias.
Compruebe cada sesión y sus marcas; un alumno sin marca no debe contarse automáticamente como ausente.
Crear clases y asignar alumnos.
Revise por separado la clase, la incorporación del alumno y las sesiones del horario.
Revisar clases y disponibilidad de docentes.
Compare sesiones colocadas y pendientes; compruebe los conflictos sin asumir que el sistema conoce toda disponibilidad externa.
Cambiar a un alumno de clase.
Revise las fechas de pertenencia a ambas clases y compruebe el horario y la asistencia después del cambio.
Consultar ocupación de aulas y horas libres.
Distinga celdas ocupadas, sesiones pendientes y franjas cerradas antes de usar una hora aparentemente libre.
Preparar y publicar un examen de práctica.
Revise la estructura y la clave de respuestas antes de cambiar el estado del examen en Course.
Introducir y corregir resultados.
Elija el examen y el alumno correctos; distinga las respuestas por pregunta de los totales por asignatura.
Analizar resultados por asignatura y pregunta.
Interprete solo los indicadores que permiten los datos realmente guardados en cada resultado.
Comprender netos, puntuaciones y clasificaciones.
Revise la penalización por errores, el número total de preguntas y el grupo de resultados comparado.
Importar solicitudes desde Excel.
Compruebe columnas y filas antes de crear solicitudes; la importación no traslada todos los datos de otro sistema.
Comparar varias sedes.
Lea cada indicador dentro de su centro, período y definición antes de comparar resultados.
Configurar el primer centro.
Distinga los registros iniciales del asistente de los demás ajustes necesarios para usar Course.
Gestionar roles y permisos.
Revise los permisos por acción y no suponga que una preferencia de alcance restringe por sí sola todas las consultas.
Conocer el asistente de IA.
Distinga una sugerencia o vista previa, su aprobación y el resultado efectivamente guardado.
Qué explican estas guías
Estas páginas describen funciones y límites del software. No prometen resultados económicos ni sustituyen la información de su cuenta o de su plan vigente.
Preguntas frecuentes
¿Están disponibles en español todas las guías de Course?
Sí. Las treinta guías de Course de este directorio están preparadas en español y corresponden a las versiones en turco, inglés y alemán.
¿Registrar una cuota significa que se ha cobrado?
No. Una cuota prevista y un cobro efectivamente registrado son datos distintos. La guía de pagos explica cómo leerlos juntos.
¿Una solicitud se convierte en estudiante al cambiar su estado?
No. El estado indica la fase de la solicitud; convertirla en una ficha de estudiante es una acción independiente.
Conozca iyely Course
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